Дополнение «Двухфакторная аутентификация» обеспечивает пользователям дополнительный уровень безопасности. При входе в систему пользователям необходимо ввести 6-значный код из приложения-аутентификатора в дополнение к паролю.
Включение дополнения
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Интеграции и дополнения».
Воспользуйтесь полем поиска вверху и введите «двухфакторная аутентификация».
Переведите переключатель в положение «Вкл.», чтобы активировать дополнение.
Общие настройки
После активации дополнения вы можете выбрать, какие типы учетных записей пользователей будут поддерживать двухфакторную аутентификацию, перейдя по ссылке «Настройки». Двухфакторную аутентификацию могут поддерживать три типа учетных записей пользователей:
Администратор компании
Счета сотрудников
Учетные записи учителей
Пользовательские настройки
После выбора типов учетных записей пользователей, поддерживающих двухфакторную аутентификацию, эти пользователи смогут настроить двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи Teachworks.
Сотрудникам необходимо выполнить следующие шаги для настройки двухфакторной аутентификации:
Нажмите на «Аккаунт», а затем на «Настройки двухфакторной аутентификации».
Загрузите приложение-аутентификатор на свой мобильный телефон. Ниже вы найдете несколько популярных вариантов со ссылками для их загрузки на телефоны Android и iOS:
После загрузки приложения-аутентификатора вам потребуется открыть его и отсканировать QR-код или вручную ввести в приложение-аутентификатор ключ настройки, предоставленный на странице настроек двухфакторной аутентификации.
Теперь ваше приложение-аутентификатор будет подключено к вашей учетной записи Teachworks и предоставит вам 6-значный код. Введите код, отображаемый на вашем телефоне, в поле «2FA», а затем нажмите кнопку «Включить 2FA», чтобы завершить настройку.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если с момента вашего входа в учетную запись Teachworks прошло более 15 минут, вам будет предложено ввести пароль, прежде чем вы сможете включить двухфакторную аутентификацию.
Использование
После завершения настройки и включения двухфакторной аутентификации при последующем входе в учетную запись Teachworks вам потребуется ввести 6-значный код, который можно получить в приложении-аутентификаторе.
Коды восстановления
После первоначальной настройки вы сможете загрузить коды восстановления. Эти коды позволят вам снова войти в свою учетную запись в случае утери, кражи или недоступности вашего токена.
ПРИМЕЧАНИЕ: Настоятельно рекомендуется перейти по ссылке «Скачать коды восстановления» и сохранить файл в безопасном месте.
В случае, если у вас нет доступа к устройству-токену, вы можете нажать на ссылку «Использовать код восстановления» на странице входа, где нужно ввести 6-значный код. Затем вам будет предложено ввести код восстановления из файла «Загрузить коды восстановления»:
Примечание: Код восстановления можно использовать только один раз, после чего его следует удалить из файла кодов восстановления.
Отключение двухфакторной аутентификации
Двухфакторную аутентификацию можно отключить в любой момент в вашей учетной записи, и существует несколько способов это сделать:
Первый способ отключить двухфакторную аутентификацию — нажать кнопку «Отключить двухфакторную аутентификацию» внизу страницы настроек. Это позволит отключить двухфакторную аутентификацию без сброса приложения-аутентификатора, и вы сможете использовать тот же код.
Второй способ отключить двухфакторную аутентификацию в вашей учетной записи — нажать кнопку «Отключить двухфакторную аутентификацию и сбросить учетные данные» в правой части страницы настроек. Этот способ отключит двухфакторную аутентификацию, а также сбросит ваши учетные данные в приложении-аутентификаторе, что означает, что вам потребуется заново настроить приложение-аутентификатор, если вы захотите включить ее в будущем.
Последний метод доступен только администраторам компании. Администратор компании может перейти в раздел «Сотрудники» -> «Список сотрудников» и просмотреть профиль сотрудника. В разделе «Учетная запись пользователя» он сможет нажать кнопку «Отключить», чтобы удалить двухфакторную аутентификацию из учетной записи сотрудника.
Этот метод используется, если сотрудник теряет доступ к своему токен-устройству и не имеет доступа к кодам восстановления. Администратор компании может отключить двухфакторную аутентификацию, после чего сотрудник сможет войти в систему и снова настроить двухфакторную аутентификацию.