При использовании шаблона студента или сотрудника для обновления существующих профилей в профилях будут обновлены только те поля шаблона, которые имеют значения.
Это уменьшает объем данных, которые необходимо ввести в шаблон, поскольку вам нужно ввести только имя и фамилию или адрес электронной почты (для идентификации записи, которую нужно обновить), а также значения в полях, которые вы хотите изменить.
Если вы хотите удалить значения из поля, добавьте слово «удалить» в соответствующее поле при заполнении шаблона.
Загрузка шаблона
После того как вы введете в шаблон необходимую информацию для обновления в Teachworks, выполните следующие действия, чтобы загрузить шаблон и обновить свои записи:
Семьи и студенты
В меню навигации нажмите кнопку «Импорт».
Нажмите на вкладку "Студенты".
Нажмите кнопку «Выбрать файл» в разделах «Импорт семейных студентов» или «Импорт независимых студентов» (в зависимости от типа студентов, данные которых вы обновляете).
Выберите файл из списка ваших файлов.
В поле «Действие при загрузке» выберите «Обновить совпадение по имени и фамилии» или «Обновить совпадение по адресу электронной почты».
Нажмите кнопку «Отправить», чтобы загрузить записи и обновить свой профиль.
Сотрудники
В меню навигации нажмите кнопку «Импорт».
Нажмите на вкладку «Сотрудники».
Нажмите кнопку «Выбрать файл».
Выберите файл из списка ваших файлов.
В поле «Действие при загрузке» выберите «Обновить совпадение по имени и фамилии» или «Обновить совпадение по адресу электронной почты».
Нажмите кнопку «Отправить», чтобы загрузить записи и обновить свой профиль.
Процесс сопоставления и обновления
Сотрудники
Сопоставление записей в загруженном шаблоне будет производиться с использованием выбранного механизма сопоставления (например, по имени и фамилии или адресу электронной почты).
Независимые студенты
Сопоставление записей в загруженном шаблоне будет производиться с использованием выбранного механизма сопоставления (например, по имени и фамилии или адресу электронной почты).
Семьи и студенты
При обновлении данных о членах семьи и учащихся программное обеспечение использует следующий процесс сопоставления и обновления профилей членов семьи и учащихся. Сопоставление записей будет производиться с использованием выбранного механизма сопоставления (например, по имени и фамилии или адресу электронной почты).