iCalendar — это стандартный формат, используемый для обмена календарными данными между программами. Он используется и поддерживается широким спектром календарных программ, включая Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird и многие другие.
Если администратор вашей компании включил функцию «Календарные ленты» для вашей компании, сотрудники могут подписываться на события из своих календарей Teachworks в других календарных программах.
ПРИМЕЧАНИЕ: Календарь событий в Teachworks включает события за 2 недели до текущей даты и на 3 месяца вперед.
Получение ленты вашего календаря
Сотрудники могут получить URL-адреса своих лент календаря, выполнив следующие действия:
Нажмите на «Аккаунт», а затем на «Профиль».
Нажмите на вкладку «Планирование».
Прокрутите страницу вниз до раздела «Календарь».
Скопируйте URL-адрес из поля "Календарный поток".
URL-адрес ленты можно добавить в другие календарные программы, что позволит им получать доступ к событиям сотрудника.
Фильтры подачи
Дополнительно управлять лентами календаря можно, изменив параметр фильтра в конце URL-адреса ленты. Доступные параметры фильтра приведены ниже:
«Все» — отображает уроки и другие не связанные с обучением события из календаря (исключая «другие общие»).
Уроки – отображает только уроки.
Прочее – отображает только мероприятия, не связанные с обучением, относящиеся к компании или сотруднику.
Другие общие — этот параметр предназначен для лент новостей сотрудников и будет отображать любые мероприятия вашей компании, не связанные с обучением, в которых в качестве целевой аудитории указаны «Все» или «Сотрудники».
Примечание: по умолчанию установлено значение "все".
Возможно, вам захочется добавить в свою программу-календарь отдельные ленты для «Уроков» и «Других событий», чтобы было проще различать эти две ленты.
Добавление ленты календаря в программы-календари
Чтобы узнать, как подписаться на ленту календаря, вы можете ознакомиться с инструкциями к выбранной вами программе-календарю. Ниже приведены ссылки на инструкции для некоторых популярных программ-календарей:
ПРИМЕЧАНИЕ: Google Календарь обновляет подписки на календарь нечасто и не поддерживает ручное обновление ленты календаря. По этой причине не следует полагаться на Google Календарь, если вам необходимы актуальные события в календаре. Кроме того, ограниченная частота обновлений Google Календаря и отсутствие возможности ручного обновления могут сделать его непригодным для пользователей, которым требуется самая актуальная информация о событиях. Для более эффективной работы с обновлениями в режиме реального времени Teachworks рекомендует надстройку «Двусторонняя синхронизация для Google Календаря», которая обеспечивает бесперебойную синхронизацию и мгновенные обновления.
Сотрудник - Фильтр по местоположению
Если вы являетесь администратором компании или сотрудником, вы можете отфильтровать ленты новостей по местоположению, выполнив следующие действия:
Нажмите на «Учетная запись», а затем на «Местоположения».
Нажмите на кнопку «Редактировать» для местоположения, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
Посмотрите на URL-адрес, отображаемый в адресной строке вашего браузера, и обратите внимание на идентификатор местоположения (Location ID), как показано на изображении ниже:
В конце существующего URL-адреса ленты календаря добавьте косую черту "/" и после нее укажите идентификатор местоположения (Location ID) из предыдущего шага. URL-адрес будет выглядеть примерно так:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Теперь в вашей ленте календаря будут отображаться только уроки для выбранного местоположения.
За исключением отмененных занятий.
По умолчанию в ленте календаря будут отображаться отмененные уроки с тегом [Отменено] в поле сводки. Если вы хотите полностью исключить отмененные уроки из ленты, добавьте "?exclude_cancelled=true" в конец URL-адреса ленты. URL-адрес будет выглядеть примерно так:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true