Если у вас есть клиенты с неоплаченными или частично неоплаченными счетами, и вам необходимо списать их как безнадежную задолженность, лучшим вариантом будет создание кредитного нота и его привязка к счету. Это уменьшит сумму задолженности и позволит вам вести учет счета.
Для списания безнадежных долгов или невозвратных счетов выполните следующие действия:
Шаг 1 — Создайте кредитное извещение
Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Выставить кредитное уведомление».
Выберите клиента, у которого есть неоплаченный счет, который вы хотите списать.
Выберите опцию «Пополнить счет» и нажмите «Перейти».
Введите данные и укажите сумму, равную сумме неоплаченного счета клиента. Вы также можете указать, что счет списывается как безнадежный к взысканию, используя поле описания или ссылки (необязательно).
Утвердите счет-фактуру.
Шаг 2 — Распределите кредитное ното по счету-фактуре
Нажмите на «Выставление счетов», а затем на «Счета-фактуры».
Нажмите кнопку «Просмотреть» рядом с счетом-фактурой, к которому вы хотите применить кредит.
В счете-фактуре нажмите «Параметры счета-фактуры» и выберите «Распределить кредит».
Введите общую сумму кредитового авансового платежа по счету-фактуре, чтобы обнулить остаток по счету-фактуре.