Если вы предлагаете пакеты услуг, у вас будут клиенты, которые, как правило, приобретают только пакеты. Однако могут быть случаи, когда ваши клиенты, оформившие пакет, захотят посещать занятия вне рамок своего пакета. В этом случае вам потребуется взимать плату за каждое занятие отдельно, поскольку стоимость занятий для студентов, выбравших способ оплаты «Пакет», установлена на уровне 0 долларов.
Для этого вам потребуется использовать функцию « Переопределение стоимости» , чтобы изменить способ оплаты клиента при планировании урока, а затем сформировать счет-фактуру для выставления счета за эти уроки. Вы можете следовать приведенному ниже алгоритму для выставления счетов студентам, приобретающим пакеты услуг, за отдельные уроки:
Создайте услуги, отличные от услуг вашего пакета, которые будут использоваться исключительно для отдельных уроков. Если вы используете ту же услугу, что и в пакете, стоимость отдельных уроков будет вычитаться из баланса пакета клиента.
Включите функцию переопределения затрат в разделе «Настройки затрат и заработной платы» на странице «Настройки учетной записи» на вкладке «Финансы и операции».
При планировании индивидуальных занятий для клиентов, приобретающих пакетные услуги, выберите услугу, используемую для отдельных занятий, а затем воспользуйтесь опцией «Переопределение стоимости услуги» в разделе «Прейскурант услуг», чтобы назначить стоимость занятия.
Для выставления счетов клиентам за эти уроки сформируйте счет-фактуру и используйте опцию «Уроки по дате», чтобы добавить отдельные уроки в счет.
Более подробную информацию о различиях между пакетной оплатой и оплатой за урок в Teachworks вы найдете в этой статье: Пакетная оплата против оплаты за урок .