Существует несколько различных способов получения данных о рабочем времени и заработке ваших сотрудников из Teachworks. Более подробную информацию о каждом из этих способов вы найдете ниже:
Метод 1 - Учет рабочего времени сотрудников (базовый)
Если вам нужны только общие часы работы и заработок за определенный период для каждого сотрудника, вы можете выполнить следующие шаги:
Нажмите на «Сотрудники», а затем на «Список сотрудников».
Используя фильтры в верхней части страницы, выберите диапазон дат.
Нажмите кнопку «Загрузить часы», чтобы загрузить данные о рабочем времени в Excel.
В файле Excel будут указаны количество уроков, количество часов, заработок и выплаты по каждому из ваших сотрудников.
Метод 2 — Детальный учет рабочего времени сотрудника (один сотрудник)
Если вам необходимо узнать количество часов, отведенных на обучение конкретного сотрудника, выполните следующие действия:
Нажмите на «Сотрудники», а затем на «Список сотрудников».
Чтобы просмотреть отработанные сотрудником часы, нажмите на значок «Просмотр» рядом с его именем.
Используя фильтры по дате вверху, выберите диапазон дат.
Нажмите на кнопку «Часы занятий», чтобы загрузить данные о часах в Excel.
В файл Excel будут включены данные только по одному сотруднику за выбранный период времени.
Метод 3 — Детальный учет рабочего времени сотрудников (несколько сотрудников)
Также можно получить данные по всем сотрудникам одновременно, используя Метод 2. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите на «Календарь», а затем на «История уроков».
Выберите диапазон дат, используя фильтры в верхней части таблицы.
Нажмите кнопку «Скачать», чтобы загрузить данные о затраченном времени в формате Excel.
Затем вы можете открыть файл Excel и отсортировать данные по мере необходимости. Вы также можете использовать формулу «Промежуточные итоги» в Excel, чтобы получить итоговые суммы для каждого из ваших сотрудников в файле.
Метод 4 - Отчет о результатах урока
Вы можете использовать отчет «Сводка по урокам» , чтобы сформировать список уроков и получить количество отработанных сотрудниками часов за выбранный период времени. Для этого выполните следующие шаги:
Нажмите на «Отчеты», а затем на «Краткие обзоры уроков».
В поле «Тип данных» выберите «Уроки».
Выберите диапазон дат, укажите необходимые фильтры и выберите столбцы для включения в таблицу с помощью поля "Столбцы".
Если вы формируете отчет для всех сотрудников, вы можете установить поле «Группировать по» в значение «Учитель».
Нажмите кнопку «Создать отчет», чтобы сформировать отчет.
Чтобы экспортировать данные в Excel, нажмите кнопку «Excel» или «CSV» вверху страницы.
Нужна дополнительная помощь? Посмотрите видео здесь .