Nastavitve računa

Začetna številka računa – Nastavite številko za prvi račun, da boste lahko nadaljevali z obstoječim sistemom izdajanja računov.

Povečaj številko računa – Nadzoruje način povečevanja številk računov. Izbirate lahko med možnostjo »Od najvišje številke« ali »Od zadnjega ustvarjenega računa«.

Datum zapadlosti glede na datum računa – Nastavi privzeti datum zapadlosti glede na datum računa za izbrano število dni. To je mogoče preglasiti na obrazcu računa.

Referenca vidna strankam – Če to možnost nastavite na »Vklopljeno«, bo polje Referenca vidno strankam, sicer pa bo vidno le interno.

Predpona računa – črke, ki se dodajo na začetek številke računa, da označijo, da je dokument račun.

Predpona dobropisa – črke, ki se dodajo na začetek številk dobropisa in označujejo, da je dokument dobropis.

Naslov računa – Vsebina tega polja bo dodana na vrh računa. Če polje pustite prazno, naslov ne bo prikazan.

Oznaka davka od prodaje l – To je oznaka, ki bo uporabljena za vrstico davka od prodaje. Če polje pustite prazno, bo uporabljeno »Davek od prodaje«.

Datumsko obdobje računa – Nastavite na »Prikaži«, če račun vključuje lekcije in želite na vrhu računa prikazati začetni in končni datum obdobja. Nastavite na »Skrij«, če začetnega in končnega datumskega obdobja ne želite prikazati.

Stolpec Storitev – Stolpec Storitev na računih lahko preprosto prikažete ali skrijete. Ta stolpec prikazuje ime storitve za lekcije, pakete in stroške.

Stolpec s ceno enote – prikažite ali skrijte stolpec s ceno enote na računih.

Stolpec s popustom – Nastavite na »Prikaži«, da se stolpec s popustom vedno prikaže, tudi če je popust nič. Nastavite na »Skrij«, če ne želite prikazati stolpca s popustom, ko račun nima nobenih popustov.

Enote lekcije na računu – Enoto mere, prikazano na računih za postavke vrstic, lahko spremenite med lekcijo ali uro.

Prikaži neplačane račune – Če ima stranka neplačane račune, bodo z nastavitvijo na »Vklopljeno« na dnu računov prikazani najstarejši 3.

Privzeto označi polje »Pošlji račun po e-pošti« – Omogočite to možnost, da pri odobritvi računov na obrazcu za račun privzeto označite polje »Pošlji račun po e-pošti«.

Opomnik za zapadlost računa – Omogočite to možnost, da stranki pošljete opomnik, ko račun zapade. Za več informacij glejte

E-pošta o prejemu plačila – Omogočite to možnost, da stranki pošljete e-pošto, ko je račun plačan.

Privzeta stopnja davka od prodaje – privzeti odstotek davka od prodaje, ki se uporablja za vaše račune. To lahko spremenite pri ustvarjanju računov.

Privzeta davčna obravnava – to je nastavitev, kako bodo vaši računi privzeto izračunali davek. Možnosti vključujejo davek z vključenim davkom (davek je vključen v skupni znesek računa), davek brez davka (davek se doda skupnemu znesku računa) in davek oproščen (brez davka). To lahko spremenite pri ustvarjanju računov.

Davek od prodaje po postavkah – če je nastavljeno na »Vklopljeno«, se ob odobritvi računa in skupnem znesku računa nič status samodejno nastavi na »Plačano«. Če je nastavljeno na »Izklopljeno«, je treba status računa nastaviti ročno.

Nastavitev statusa računa z ničelno skupno vrednostjo na Plačano – Če je nastavljeno na »Vklopljeno«, se bo ob odobritvi računa in skupni znesek računa nič status samodejno nastavil na »Plačano«. Če je nastavljeno na »Izklopljeno«, je treba status računa nastaviti ročno.

Stanje računa v modalnem oknu lekcije – To možnost uporabite za prikaz stanja računa lekcije v modalnem oknu »Ogled« lekcije v koledarju. Izbirate lahko med možnostmi »Ni vidno«, »Vidno skrbniku in osebju« ali »Vidno skrbniku, osebju in učiteljem«.

Opis lekcije na računu – To je privzeta oblika opisa lekcij, ki so dodane računom. Z oznakami za združevanje prilagodite vsebino, ki se nahaja v razdelku »Oznake za združevanje opisa lekcije«.

Privzeta navodila za račun – privzeta navodila ali pogoji, ki jih je treba vključiti na račun. To je mogoče spremeniti pri ustvarjanju računov.

Samo ogled za administrativno osebje – Ko je ta možnost omogočena, administrativno osebje ne bo moglo spreminjati navodil za račun pri ustvarjanju ali urejanju računov.

Naslov podjetja po meri – To polje lahko uporabite za prilagoditev prikaza naslova vašega podjetja na računih. Če polje pustite prazno, bo naslov nastavljen z imenom in naslovom vašega podjetja iz razdelka »Podatki o podjetju« na tej strani.