Načrtovane nedosegljivosti vaših zaposlenih si lahko ogledate na dva načina, pri čemer lahko uporabite enega od spodaj opisanih načinov:
1. metoda – Pogledi koledarja
Za ogled nedosegljivosti zaposlenih lahko uporabite dva pogleda koledarja:
Glavni koledar – Nedosegljivost bo prikazana v glavnem koledarju, če uporabite pogled »Teden« ali »Dan« in jo filtrirate po zaposlenem z uporabo filtra »Zaposleni«.
Koledar učitelja – Nedosegljivost bo prikazana v koledarju učitelja, ko boste uporabili pogled »Dan«.
2. metoda – Tabela nerazpoložljivosti
Do tabele nerazpoložljivosti lahko dostopate tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na Koledar.
Kliknite na Nedosegljivosti.
V tabeli Nerazpoložljivost bodo prikazani naslednji stolpci:
Datum – datum, ko je načrtovana nedostopnost.
Začetek – Začetni čas nedostopnosti.
Konec – Končni čas nedostopnosti.
Zaposleni - Zaposleni, ki je povzročil nerazpoložljivost.
Opis – Vneseni opis. To polje bo prazno, če pri ustvarjanju nerazpoložljivosti ni bil dodan opis.
Z datumskimi filtri, ki se nahajajo v zgornjem desnem kotu tabele, lahko izberete časovno obdobje, ki bo prikazalo vse nerazpoložljivosti, ustvarjene v tem obdobju.
Če želite podatke prenesti v Excelovo datoteko, lahko na desni strani tabele kliknete možnost »Prenesi podatke o nerazpoložljivosti«.