Splošno razpoložljivost zaposlenega je mogoče nastaviti v profilu zaposlenega v razdelku Razpoložljivost.
Za čase, ko zaposleni ni na voljo v času, ko je običajno na voljo, lahko vi ali zaposleni dodate ločeno nerazpoložljivost tako, da sledite tem korakom:
Kliknite »Koledar« in nato kliknite »Dodaj nerazpoložljivost«.
V meniju »Zaposleni« izberite zaposlenega.
Vnesite začetni in končni čas nedosegljivosti.
Če se bo nerazpoložljivost ponavljala določeno časovno obdobje, označite polje »Ponovi« in vnesite nastavitve ponavljanja.
Oddajte obrazec.
OPOMBA: Če ste učitelj, se meni zaposlenih ne bo prikazal in vašemu računu bo samodejno dodeljena nerazpoložljivost.
Nedosegljivost bo prikazana v pogledih »Teden« in »Dan« glavnega koledarja, če je filtrirano po zaposlenem, in v pogledu »Dan« učiteljevega koledarja.
OPOMBA: Če v koledarju opazite prekrivajoče se sive bloke, je to zato, ker se časi nerazpoložljivosti prekrivajo s splošno nerazpoložljivostjo. Razen tega, da bo v koledarju videti nekoliko neurejeno, ne bo res škodilo, če bo tako – preverjalnik konfliktov bo še vedno deloval, kot je predvideno.
Če želite koledar nekoliko urediti (in imeti en poln siv blok namesto blokov, ki se prekrivajo), lahko uredite nerazpoložljivost in nastavite čase na karkoli, kar spada znotraj običajnih razpoložljivih časov za zaposlenega. Če je bila nerazpoložljivost dodana ločeno, lahko sivi blok kliknete in imeli boste možnost urediti nerazpoložljivost.