Teachworks vam omogoča ustvarjanje računov v velikem obsegu z uporabo funkcije »Ustvari več računov«.
Ustvarjanje več računov
Če želite hkrati ustvariti več računov, lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Obračunavanje« in nato kliknite »Ustvari več računov«.
V polju »Stranke« izberite stranke, za katere želite ustvariti račune.
Vsem ustvarjenim računom lahko dodate stroške, pakete ali lekcije z uporabo izbirnega menija v razdelku s postavkami računa.
Dodaj bremenitev – Če želite dodati bremenitev, izberite možnost »Dodaj bremenitev« in kliknite gumb »Pojdi«. Vnesite podrobnosti bremenitve. Skupni znesek računa se bo samodejno izračunal, ko boste vnesli podrobnosti bremenitve.
Dodaj paket – Če želite dodati paket, izberite možnost »Dodaj paket« in kliknite gumb »Pojdi«. Izberite vrsto storitve za paket, vnesite opis, število ur in urno postavko.
Učne ure po datumu – Če želite dodati ure, izberite možnost »Dodaj ure« in nato vnesite začetni in končni datum, od katerega želite črpati ure. Ko ustvarite račun za stranke, bodo vse nefakturirane ure v tem časovnem obdobju dodane na njihove račune.
V razdelku »Skupaj« izberite med številnimi možnostmi, ki jih je mogoče uporabiti za vse ustvarjene račune. Izbirate lahko med naslednjim:
Preskoči, če je prazno – Ko je to omogočeno, se bodo preskočili vsi računi brez transakcij.
Preskoči, če je skupni znesek nič – Ko je ta možnost omogočena, se bodo preskočili računi, pri katerih je skupni znesek 0 USD.
Pošlji račun po e-pošti – Ko je ta možnost omogočena, bodo računi vašim strankam samodejno poslani, če so ustvarjeni kot »Odobreni«.
Če računa ne želite takoj dati na voljo stranki, kliknite gumb »Shrani«. V nasprotnem primeru kliknite gumb »Odobri«.
OPOMBA: Časi učnih ur, dodani na račune, so prikazani v časovnem pasu, ki je nastavljen v profilu stranke.
Potrebujete še kaj pomoči? Oglejte si videoposnetek tukaj .