Če želite v Teachworksu ustvariti račun, sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Obračunavanje« in nato kliknite »Ustvari en sam račun«.
V polju »Stranka« izberite stranko, za katero želite ustvariti račun.
Stroške, pakete ali lekcije lahko na račun dodate z uporabo izbirnega menija v razdelku s postavkami računa.
Dodaj bremenitev – Če želite dodati bremenitev, izberite možnost »Dodaj bremenitev« in kliknite gumb »Pojdi«. Vnesite podrobnosti bremenitve. Skupni znesek računa se bo samodejno izračunal, ko boste vnesli podrobnosti bremenitve.
Dodaj paket – Če želite dodati paket, izberite možnost »Dodaj paket« in kliknite gumb »Pojdi«. Izberite vrsto storitve za paket, vnesite opis, število ur in urno postavko.
Učne ure po datumu – Če želite dodati ure, izberite možnost »Dodaj ure« in nato vnesite začetni in končni datum, od katerega želite črpati ure. Ko ustvarite račun za stranke, bodo vse nefakturirane ure v tem časovnem obdobju dodane na njihove račune.
Če računa ne želite takoj dati na voljo stranki, kliknite gumb »Shrani«. V nasprotnem primeru kliknite gumb »Odobri«.
OPOMBA: Časi učnih ur, dodani na račune, so prikazani v časovnem pasu, nastavljenem v profilu stranke.
Teachworks vam omogoča tudi ustvarjanje več računov hkrati ali avtomatizacijo izdajanja računov z našim dodatkom Invoice Autopilot .
Potrebujete še kaj pomoči? Oglejte si videoposnetek tukaj.