V Teachworksu se stroški učnih ur in plače nastavijo, ko dodajate ali urejate učne ure ali po želji, ko urejate nastavitve stroškov/plač. Nove nastavitve stroškov in plač lahko uporabite na enega od spodnjih dveh načinov:
1. način – Preračunaj pri urejanju nastavitev stroškov in plač
V vašem računu Teachworks je na več mestih potrditveno polje, ki ga lahko uporabite za hiter ponovni izračun in posodobitev nastavitev stroškov in plač za obstoječe ure. Te možnosti najdete na naslednjih straneh:
Obrazec za urejanje storitve : Na dnu obrazca lahko kliknete potrditveno polje v razdelku »Uporabi nove cene«.
Obrazec za urejanje plačne stopnje : Na dnu obrazca lahko kliknete potrditveno polje v razdelku »Uporabi nove stopnje«.
Obrazec za urejanje zaposlenega : Ko spremenite/posodobite polje Vrsta plače za učno uro ali izberete novo plačno stopnjo, se prikaže modro polje in s klikom na potrditveno polje lahko posodobite plačo za obstoječe ure, ki se začnejo na današnji datum za tega učitelja. Ko kliknete potrditveno polje, se pomaknite navzdol in shranite spremembe.
Urejanje obrazca za učenca : Ko spremenite/posodobite način obračunavanja v profilu učenca, se prikaže modro polje, v katerem lahko kliknete potrditveno polje, da posodobite stroške obstoječih lekcij, ki se začnejo na današnji datum za tega učenca. Ko kliknete potrditveno polje, se pomaknite navzdol in shranite spremembe.
Za podrobnejše informacije o vsaki od teh možnosti si oglejte ta članek: Ponovni izračun stroškov pouka in plač.
Opomba: Za račune Teachworks, ustvarjene pred 15. februarjem 2021, so zgoraj omenjena potrditvena polja privzeto vidna samo skrbniku. Da bi bila na voljo v računih osebja, lahko skrbnik na strani »Nastavitve računa« organizacije spremeni možnost »Možnost preračunaj cene« v »Skrbnik in zaposleni«.
2. metoda – Posodabljanje obstoječih lekcij
Drugi način za uporabo novih nastavitev stroškov in plač za obstoječe ure je urejanje ure ali serije ur neposredno iz koledarja.
Uporaba novih stroškov in plač za eno samo učno uro
Če želite za posamezno učno uro v koledarju uporabiti nove stroške ali plače, sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Koledar« in nato kliknite »Glavni koledar«.
Kliknite na lekcijo v Koledarju.
V pojavnem oknu kliknite na »Uredi«.
Kliknite Pošlji, da shranite spremembe.
Lekcija bo posodobljena, da bo odražala nove stroške in/ali plačo, ki so se spremenili.
Uporaba novih stroškov in plač v ponavljajoči se seriji lekcij
Če želite za ponavljajočo se serijo lekcij uporabiti nov strošek ali plačo, lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Koledar« in nato kliknite »Glavni koledar«.
V seriji poiščite lekcijo, s katero želite začeti nove stroške/plače, in kliknite nanjo.
V pojavnem oknu kliknite na »Uredi«.
V razdelku »Uporabi za« izberite »Trenutne in prihodnje lekcije«.
Kliknite Pošlji, da shranite spremembe.
Ločevanje lekcij
Pri posodabljanju ponavljajoče se serije lekcij, če ste predhodno urejali posamezne lekcije v seriji in niste izbrali možnosti ločevanja lekcije od serije, se bodo nastavitve iz prve urejene lekcije uporabile za naslednje lekcije v seriji.
Če ste spremenili katere koli prihodnje lekcije v seriji, morate potrditi, da so bile ločene, in če niso, morate pred posodobitvijo serije za te lekcije uporabiti nastavitev Ločevanje lekcij.
Uporaba novih stroškov in plač za dokončane lekcije
Če so vaše lekcije že zaključene, lahko stroške in plačo uredite tako, da sledite tem korakom:
Kliknite »Koledar« in nato kliknite »Glavni koledar«.
Kliknite na lekcijo v Koledarju.
V pojavnem oknu kliknite na »Dokončaj«.
Po potrebi spremenite polji Plača in Stroški.
Kliknite Pošlji, da shranite spremembe.