Če pričakujete, da boste kadar koli prešli med načinom obračunavanja študentov, ki uporabljajo način obračunavanja »Paket«, in drugim načinom obračunavanja, je pomembno razumeti, kako se paketi spremljajo.

Ko učencu izstavite račun za paket lekcij, morate za ta paket izbrati vrsto »Storitev«. Ko načrtujete lekcije z isto vrsto »Storitve«, se bodo odštele od stanja učenčevega paketa za to storitev.

Če pa se odločite, da boste učencu za isto storitev zaračunavali na učno uro, se bodo te ure še naprej odštevale od paketa.

Nasprotno se zgodi, če učencu zaračunate na učno uro in mu nato začnete zaračunavati paket z isto vrsto storitve. Ko ustvarite paket, se bodo vse ure z isto storitvijo izpred paketa še vedno odštele od stanja paketa.

Da bi to preprečili, lahko uporabite dve metodi:

Prva metoda, s katero lahko to rešite, je, da ustvarite ločeno vrsto »Storitev« za vsako storitev, ki jo zaračunavate po paketih in posameznih lekcijah.

Na primer, če imate storitev z imenom »Inštrukcije matematike«, bi dodali storitev z imenom »Inštrukcije matematike – paket«. Ko ustvarite paket, bi izbrali različico storitve »Paket«.

Ko načrtujete ure za učenca, izberete tudi storitev »Paket«. Če se kdaj odločite za prehod na drug način obračunavanja, lahko uporabite standardno vrsto »Storitev«.

Druga rešitev, ki jo lahko uporabite, je arhiviranje paketa. Ko izberete »Datum arhiviranja«, bodo vse lekcije na ta datum ali pred njim izključene iz tabele Stanja paketov.

Če kupite dodatne pakete in so nadaljnje ure načrtovane po datumu, bodo te zabeležene v tabeli Stanja paketov. Za več informacij o arhiviranju paketov si oglejte ta članek: Kako arhivirati pakete .