Teachworks vam omogoča obdelavo plačil računov v imenu vaših strank. Da bi lahko bremenili kreditne kartice svojih strank, morate zagotoviti, da so izpolnjene naslednje zahteve:
Integracija Stripe mora biti omogočena.
Nastavitev »Upravljanje in plačilo kartic v imenu strank« v nastavitvah integracije Stripe mora biti »Omogočena«.
Stranka mora imeti v svojem profilu Teachworks shranjeno kreditno kartico.
OPOMBA: Različne načine za dodajanje kreditne kartice v profile strank najdete v tem članku: Dodajanje podatkov o kreditni kartici v profile strank .
Če so izpolnjene vse zgornje zahteve, lahko v imenu svojih strank obdelate plačila računov tako, da skupni znesek računa bremenite kreditne kartice svojih strank na naslednji način:
Kliknite na »Obračunavanje« in nato na »Računi«.
Prepričajte se, da je filter na vrhu nastavljen na »Čakanje na plačilo«.
Kliknite ikono »Ogled« poleg računa, za katerega želite obdelati plačilo.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Zabeleži plačilo« na računu.
Če ima stranka v evidenci eno ali več kreditnih kartic, bodo kreditne kartice prikazane v meniju »Izberi«, pri čemer bo privzeta kreditna kartica izbrana samodejno.
Kliknite gumb »Zaračunaj«, da bremenite izbrano kreditno kartico. Če boste plačila obdelovali za več strank, kliknite ikono možnosti desno od gumba »Zaračunaj« in nato kliknite možnost »Zaračunaj in si oglej naslednji neplačani račun«. Po zaključku bremenitve boste preusmerjeni na naslednji neplačani račun.
OPOMBA: Skrbnik lahko pri obdelavi plačil računov v imenu vaših strank obdela plačilo v celotnem znesku ali delu zneska.
OPOMBA: Obvestila o plačilu se pošljejo le, ko stranka izvede plačilo. Obvestila o plačilu se ne pošljejo, ko podjetje obdela plačilo računa.
Plačevanje računov v velikem obsegu
Prav tako je mogoče obdelati množična plačila računov v imenu vaših strank z uporabo funkcije Množična plačila računov. Podroben vodnik za uporabo te funkcije najdete v tem članku: Množična plačila računov .
Obdelava samodejnih plačil
To lahko storite še korak dlje in račune samodejno postavite v čakalno vrsto za obdelavo plačil v imenu svojih strank prek Stripe, ko je račun odobren. Več informacij najdete tukaj: Dodatek za samodejno plačilo računov .