Pomembno je razumeti, kako deluje obračunavanje v Teachworksu, da boste vedeli, kako zaračunati in izstaviti račun svojim strankam.

V nadaljevanju je opisano, kako deluje obračunavanje za učenca, ki se zaračunava po urah, in predpostavlja, da ste že nastavili cenik in vnesli podatke za obračunavanje za učenca.

Ko načrtujete ure, se za določitev stroškov ure uporabijo nastavitve obračunavanja v profilu učenca in podatki o stroških na vašem seznamu storitev.

Ko ustvarite račun, lahko dodate vse potrebne stroške in vključite vse načrtovane ure za učenca. Ko odobrite račun, bo račun stranke bremenjen.

Stranka lahko stanje na računu poravna prek spleta, kar bo samodejno zabeležilo plačilo in račun označilo kot plačan, ali pa vam nakaže plačilo, vi pa plačilo pripišete računu.

Skratka, za bremenitev stranke morate ustvariti in odobriti račun. Ko je račun zaračunan, lahko stranka izvede plačilo za plačilo, kar bo zmanjšalo stanje na njenem računu.