Paketna metoda vam omogoča, da stranki zaračunate določeno število ur ali lekcij, preden so lekcije načrtovane. Ko so lekcije načrtovane s stranko, se stanje na njenem paketu zmanjša. Pri uporabi paketne metode je treba račune izdati za posamezen paket in ne za posamezno lekcijo.
Obračunavanje posameznih lekcij vam omogoča, da načrtujete in zaračunate svojim strankam te lekcije. Pri obračunavanju po lekcijah bo račun ustvaril seznam vseh lekcij, načrtovanih za učenca v izbranem časovnem obdobju.
Pri odločanju o obračunavanju po paketih ali posameznih urah je pomembno razumeti vaše nastavitve obračunavanja. Če želite ustvariti stanje paketa v profilu učenca in tabelo stanj paketov, ki jo boste uporabljali skozi čas, lahko izbirate med dvema nastavitvama paketa:
Stanja paketov ustvarite po tem, ko je račun za paket zaračunan in odobren.
Po plačilu računa ustvarite stanje paketa.
Če obdobje, v katerem lahko študent uporablja stanje paketa, ni določeno, je morda lažje izbrati obračunavanje paketov, saj jih je mogoče kupiti in uporabljati v nedoločenem časovnem obdobju.
Če raje obračunavate konec meseca, bi lahko obračunavanje po urah delovalo bolje, saj bo na računu, ki bo ustvarjen konec meseca, vključen seznam vseh učnih ur za to obdobje.
Uporaba obeh metod
Če je ustvarjen paket in obstajajo posamezne lekcije, ki uporabljajo isto storitev kot paket, bodo te lekcije samodejno vključene v stanje paketa. To lahko privede do nenamerne uporabe kreditnih točk paketa in moti predvideno sledenje plačilom lekcij.
Če želite iz stanja paketa po tem, ko je do njega prišlo, izključiti določene lekcije, sledite tem korakom:
Arhiviranje paketa: Prepoznajte paket, ki v svojem stanju vključuje neželene lekcije.
Nastavite ustrezen datum arhiviranja: Pri arhiviranju paketa nastavite datum arhiviranja na dan pred datumom računa za paket ali pred datumom pouka, ki ga ne želite vključiti. S tem zagotovite, da bodo pouk, ki se zgodi na ta datum ali pozneje, izključen iz stanja paketa.
Če strankam zaračunavate pakete, včasih pa imajo tudi individualne ure zunaj paketa, lahko s funkcijo Preglasitev stroškov preglasite način obračunavanja stranke pri načrtovanju ure.
Najboljše prakse za preprečevanje nenamernih vključitev
Da bi se tem težavam v prihodnje izognili, razmislite o ustvarjanju ločenih storitev za pakete in posamezne lekcije. S tem lahko jasno ločite med lekcijami v vsaki kategoriji in zagotovite, da se v stanje paketov štejejo le predvidene storitve.