Dovoljenja za račune zaposlenih (zaposlenih in učiteljev) lahko nastavite v njihovih profilih v razdelku Dostop uporabnikov in dovoljenja. Dovoljenja se razlikujejo za račune zaposlenih in učiteljev ter bodo prikazana glede na polje »Vrsta zaposlenega« v profilu zaposlenega.
Dovoljenja učiteljev
Dogodki v koledarju – Nadzira dostop do koledarja, lekcij in drugih dogodkov.
Cena lekcije - Določa, ali lahko uporabnik vidi ceno lekcije.
Naloži datoteke – Določa, ali lahko uporabnik naloži datoteke.
Kontakt učenca – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda kontaktne podatke učenca in starša.
Učne ure drugih učiteljev – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda ure drugih učiteljev v koledarju.
Trajanje lekcije – Določa, ali lahko uporabnik prilagodi trajanje lekcije na obrazcu Celotna lekcija.
Pošlji zapiske lekcije – Določa, ali lahko uporabnik po končani lekciji pošlje zapiske lekcije po e-pošti.
OPOMBA: Ko je dovoljenje za dogodke v koledarju nastavljeno na Upravljanje, bodo še vedno lahko urejali trajanje na obrazcu Urejanje lekcije.
Dovoljenja osebja
Osebje – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda druge zaposlene. Možnost »Upravljanje« je vidna samo skrbnikom podjetja in jo lahko uporabijo, da lahko član osebja doda druge uporabnike .
Učitelji – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda ali upravlja učitelje.
Študenti in družine – Določa, ali lahko uporabnik dodaja ali upravlja študente in družine.
Računovodstvo – Določa, ali si lahko uporabnik ogleduje ali upravlja stanja na računih, račune, dobropise in plačila strank. Ta nastavitev mora biti nastavljena na »Upravljanje«, da lahko zaposleni sinhronizirajo zapise s QuickBooks Online.
Plače in ure – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda ali upravlja ure zaposlenih, druga nadomestila in plačila zaposlenih.
Storitve – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda ali upravlja storitve, premije za stroške in plačne stopnje.
Lokacije – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda ali upravlja lokacije.
Dogodki v koledarju – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda ali upravlja lekcije in druge dogodke.
Cena lekcije – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda stroške lekcij (stroški lekcij so lahko še vedno vidni, če to dovoljujejo dovoljenja za računovodstvo ali analitična poročila).
Plača za lekcijo (drugi) – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda plače drugih zaposlenih (lahko preglasi dovoljenje za plače in ure)
Analitična poročila – Določa, ali si lahko uporabnik ogleda poročila na zavihku Poročila.
Naloge – določa, ali lahko uporabnik upravlja naloge za druge zaposlene.
Nastavitve računa – Določa, ali lahko uporabnik upravlja stran z nastavitvami računa.
Naročnina – Določa, ali lahko uporabnik upravlja naročnino podjetja.
Nastavitve integracije – Določa, ali lahko uporabnik upravlja integracije in nastavitve integracije računa. Ta nastavitev mora biti nastavljena na »Upravljanje«, da lahko zaposleni omogočijo in konfigurirajo nastavitve QuickBooksa.
Upravljanje datotek – Določa, ali lahko uporabnik upravlja datoteke, priložene profilom.
Pošlji e-pošto – Določa, ali lahko uporabnik pošilja e-pošto z dodatkom za e-pošto in si ogleduje dnevnike e-pošte.
Pošlji zapiske lekcije – Določa, ali lahko uporabnik pošlje zapiske lekcije iz obrazca Celotna lekcija.