Če sinhronizirate več računov podružnic Teachworks z enim samim računom QuickBooks, boste morali v svojem računu QuickBooks omogočiti nastavitve »Lokacija« ali »Sledenje razredu«.
OPOMBA: Za dostop do teh funkcij morate biti naročeni na QuickBooks Online Plus.
Omogočanje sledenja lokacije in razreda
Za omogočanje možnosti »Lokacija« in/ali »Sledenje razredu« v QuickBooksu lahko sledite spodnjim korakom:
Izberite »Ikono zobnika« na vrhu, nato kliknite »Račun in nastavitve« (ali »Nastavitve podjetja«).
Na levi strani izberite »Napredno« (ali »Podjetje«).
V razdelku »Kategorije« kliknite ikono »Uredi«.
Izberite kategorijo, ki jo želite omogočiti, in izberite nastavitve za to kategorijo.
Kliknite na »Shrani«.
Če omogočite »Sledenje razredom«, izberite možnost dodelitve razredov »En celotni transakciji«.
Ustvarjanje kategorij lokacij ali razredov
Kliknite na ikono "Zobnik" na vrhu strani in nato kliknite »Vsi seznami«.
Kliknite na »Tečaji« ali »Lokacije«.
V zgornjem desnem kotu kliknite na »Novo«.
Vnesite podatke.
Kliknite na »Shrani«
Na splošno boste želeli svoje lokacije ali razrede poimenovati po imenih svojih računov podružnic Teachworks, da bo jasno, katera lokacija ali razred je povezan z vsakim računom podružnice Teachworks.
Dodajanje razredov - Kliknite na »Razredi« in nato kliknite na »Novo« (modri gumb zgoraj desno). Vnesite ime razreda. To lahko ponovite za vsak razred, ki ga želite dodati.
Dodajanje lokacij – Kliknite »Lokacije« in nato kliknite »Novo« (modri gumb zgoraj desno). Vnesite ime lokacije. To lahko ponovite za vsako lokacijo, ki jo želite dodati.
OPOMBA: Pri izbiri razredov v polju »Razred« v programu Teachworks bodo prikazani samo razredi, ki so nastavljeni na »Aktivno«. Če ste ustvarili razred in se ta v programu Teachworks ne prikazuje, preverite, ali je stanje nastavljeno na »Neaktivno«.