Ta dodatek vam omogoča shranjevanje davčnih ali plačilnih identifikacijskih številk (kot so avstralske poslovne številke, številke socialnega zavarovanja ali številke socialnega zavarovanja) za učitelje in zaposlene. Te številke je mogoče preprosto vključiti v e-poštna sporočila s plačilnimi listami ali na račune učiteljev .
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Identifikacijske številke plačilne liste«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Nastavitve
Za konfiguracijo dodatka kliknite »Nastavitve«. Prilagodite lahko naslednje nastavitve:
Oznaka po meri – To polje vam omogoča, da spremenite oznako, ki se prikaže v profilih in obrazcih vaših zaposlenih. Če polje pustite prazno, bo ta oznaka »Številka plačilne liste«.
Uporaba
Ko je dodatek omogočen, boste v profilih zaposlenih v razdelku »Podrobnosti o zaposlitvi« videli polje »Številka plačilne liste«. Številko lahko dodate k »Številki plačilne liste« tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Seznam zaposlenih«.
Kliknite gumb »Uredi« poleg profila zaposlenega, ki mu želite dodati številko plačilne liste.
Kliknite na zavihek »Plače«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Podrobnosti o zaposlitvi«.
Številko nastavite v polje »Številka plačilne liste«.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
V predlogo e-poštnega sporočila »Plačilo zaposlenega« boste videli tudi oznako za združevanje {PAYROLL-ID}. Če ste to oznako za združevanje vključili v predlogo e-poštnega sporočila, bo ID plačilne liste, zabeležen v profilih zaposlenih, dodan njihovemu e-poštnemu sporočilu.
To predlogo lahko uredite tako, da sledite korakom v tem članku: Prilagajanje predlog za obvestila .
Varnost
Številke so v podatkovni bazi šifrirane za dodatno varnost. Ko urejate profil zaposlenega, se nato dešifrirajo in prikažejo v njegovem profilu.
OPOMBA: Čeprav upoštevamo najboljše varnostne prakse za zaščito vaših podatkov, so podjetja odgovorna za shranjevanje in ravnanje z identifikacijskimi številkami zaposlenih v skladu z zakoni o zasebnosti v svoji državi.