Prenesite predlogo vrednosti polj po meri »Stranka«, »Študent« ali »Zaposleni« in jo odprite v programu za preglednice, kot je Excel.
Prva vrstica vsebuje naslove za identifikacijo posameznih stolpcev. Te vrstice ne spreminjajte, sicer nalaganje ne bo delovalo.
V drugi vrstici so prikazane veljavne vrednosti za polja, ki imajo določene možnosti.
Stolpci, ki so na voljo v datoteki, so naslednji:
Ime - Vnesite ime stranke, študenta ali zaposlenega.
Priimek - Vnesite priimek stranke, študenta ali zaposlenega.
E-pošta - Vnesite e-poštni naslov stranke, študenta ali zaposlenega.
Polja profila po meri – Preostali stolpci v datoteki Excel bodo vsebovali vsa polja profila po meri, ki ste jih ustvarili, glede na vrsto uporabnika (tj. predloga polja profila po meri stranke bo prikazala polja profila po meri stranke, predloga polja profila po meri študenta bo prikazala polja profila po meri študenta itd.).
Izpolnite nekaj vrstic in poskusite naložiti datoteko, da se prepričate, da je oblikovanje pravilno.
Ko potrdite, da pravilno izpolnjujete predlogo, lahko dodate preostale zapise in naložite datoteko.
OPOMBA: Za posodobitev vrednosti polj po meri se morajo vrednosti v stolpcih »Ime«, »Priimek« in »E-pošta« ujemati z ustreznimi polji v ustreznem profilu.
OPOMBA: Nekateri programi za preglednice samodejno spremenijo obliko stolpcev, na primer e-poštne naslove spremenijo v hiperpovezavo ali cela števila v decimalna števila. Če želite zagotoviti, da je stolpec z e-pošto v obliki »besedilo«, sledite tem korakom:
Izberite stolpec.
Z desno tipko miške kliknite izbrane celice.
Kliknite možnost »Oblikuj celice«.
Kot vrsto vsebine izberite »Besedilo«.