Prenesite predlogo »Učitelj« ali »Osebje« in jo odprite v programu za preglednice, kot je Excel.
Prva vrstica vsebuje naslove za identifikacijo posameznih stolpcev. Te vrstice ne spreminjajte, sicer nalaganje ne bo delovalo.
Druga vrstica vsebuje zapis, ki ga lahko uporabite kot primer in ga pred nalaganjem odstranite.
Stolpci zaposlenih v datoteki so naslednji:
Kontaktni podatki – vnesite ime in kontaktne podatke v skladu z naslovi stolpcev.
Način obračunavanja plač – vnesite »Plača po ceniku storitev« ali »Plača zaposlenega«.
Urna postavka zaposlenega – če je metoda obračunavanja plač nastavljena na »Plača zaposlenega«, v to polje vnesite urno postavko zaposlenega.
Ime plačne stopnje – Če ste v svojem računu omogočili in dodali plačne stopnje in je način plače zaposlenega nastavljen na »Plača po seznamu storitev«, lahko v to polje vnesete ime njegove plačne stopnje. Prepričajte se, da se ime ujema z imenom na vašem seznamu plačnih stopenj.
Datum zaposlitve in rojstva – vnesite v obliki »LLLL-MM-DD«. Na primer, 1. januar 2014 bi vnesli kot 2014-01-01.
Delovno mesto – V to polje vnesite delovno mesto, ki je morda bolj specifično od učitelja ali osebja.
Vključi kot učitelja – To polje je samo v predlogi za uvoz osebja. Nastavite na »Vklopljeno«, da zaposlenega vključite na sezname učiteljev. Pustite prazno ali vnesite »Izklopljeno«, da ga izključite s seznamov učiteljev.
Predmeti – seznam predmetov, ločenih z vejicami, ki jih je študent obiskoval. Če vaš račun uporablja standardne predmete , se morajo predmeti ujemati s predmeti na vašem seznamu, da jih je mogoče uvoziti.
Opombe - Vnesite morebitne dodatne opombe o zaposlenem.
Status – vnesite Aktivno, Neaktivno ali Potencialno.
Opomniki na dogodke – Nastavite to možnost na »Vklopljeno«, da zaposlenemu pošljete e-poštna sporočila z opomniki na dogodke. Pustite prazno ali nastavite na »Izklopljeno«, da onemogočite.
SMS opomniki – Nastavite to na »Vklopljeno«, da zaposlenemu pošljete SMS opomnike za lekcije. Pustite prazno ali nastavite na »Izklopljeno«, da onemogočite.
Sledijo stolpci z dovoljenji za osebje, ki se uporabljajo za nastavitev dovoljenj za uporabnike osebja:
Dovoljenje učiteljev - "Izklopljeno", "Ogled" ali "Upravljanje".
Dovoljenje osebja - "Izklopljeno" ali "Ogled".
Dovoljenja strank – »Izklopljeno«, »Ogled« ali »Upravljanje«.
Dovoljenje za študente – »Izklopljeno«, »Ogled« ali »Upravljanje«.
Cenik dovoljenj – »Izklopljeno«, »Ogled« ali »Upravljanje«.
Lokacije dovoljenj – »Izklopljeno«, »Ogled« ali »Upravljanje«.
Dogodki dovoljenj - "Izklopljeno", "Ogled", "Dokončaj" ali "Upravljanje". Nastavitev "Dokončaj" učiteljem omogoča ogled in dokončanje lekcij (npr. beleženje prisotnosti, vnos zapiskov lekcij itd.). "Upravljanje" jim omogoča dodajanje in urejanje lekcij.
Dovoljenje Stroški koledarja - "Izklopljeno", "Ogled" skrije ali prikaže stroške lekcije v koledarju. "Upravljanje" omogoča zaposlenemu, da spremeni stroške lekcije ob zaključku lekcij.
Plača v koledarju dovoljenj – »Izklopljeno«, »Ogled« skrije ali prikaže plačilo za učno uro v koledarju. »Upravljanje« omogoča zaposlenemu urejanje plačila za učno uro ob zaključku učnih ur.
Dovoljenje za obračunavanje – »Izklopljeno«, »Ogled« ali »Upravljanje«. Velja za stanja strank, plačila in račune.
Dovoljenje za obračun plač – »Izklopljeno«, »Ogled« ali »Upravljanje«. Velja za ure zaposlenih in izplačila plač.
Poročila o dovoljenjih – »Izklopljeno« ali »Ogled«.
Nastavitve dovoljenj – »Izklopljeno« ali »Upravljanje«. To nadzoruje zmožnost zaposlenega za dostop do nastavitev vašega računa ali njihovo urejanje.
Dovoljenje za pošiljanje opomb - "Izklopljeno" ali "Vklopljeno". Omogoči ali onemogoči možnost zaposlenega, da označi polje za pošiljanje opomb po zaključku lekcije.
Sledijo stolpci z dovoljenji učiteljev, ki se uporabljajo za nastavitev dovoljenj za učitelje:
Dogodki z dovoljenji – vnesite »Ogled«, »Dokončaj« ali »Upravljanje«. To določa, ali lahko učitelj dokonča in/ali načrtuje dogodke.
Dovoljenje za dogodke drugih učiteljev – vnesite »Od« ali »Ogled«. To določa, ali si lahko učitelj ogleda ure drugih učiteljev ali ne.
Dovoljenje Stroški koledarja - Izberite »Izklopljeno«, »Ogled« ali »Upravljanje«. »Izklopljeno« in »Ogled« bosta skrila oziroma prikazala stroške lekcije v koledarju. Upravljanje bo učitelju omogočilo, da prilagodi stroške lekcije ob zaključku lekcije.
Dovoljenje za kontaktne podatke učencev – Izberite »Izklopljeno« ali »Ogled«, da skrijete ali prikažete kontaktne podatke učencev in staršev v učiteljevem računu.
Dovoljenje Trajanje dogodka – Vnesite »Ogled«, da učitelju omogočite ogled trajanja ure le ob zaključku ure, ali »Upravljanje«, da učitelju omogočite spreminjanje začetka in konca ure.
Dovoljenje za pošiljanje zapiskov – Vnesite »Vklopljeno« ali »Izklopljeno«, da omogočite ali onemogočite učitelju možnost, da označi polje za pošiljanje skupnih zapiskov lekcije po zaključku lekcije.
Izpolnite nekaj vrstic in poskusite naložiti datoteko, da se prepričate, da je oblikovanje pravilno.
Ko potrdite, da pravilno izpolnjujete predlogo, lahko dodate preostale zapise in naložite datoteko.
Navodila za izpolnjevanje predlog za učitelje in osebje
Avtor: Teachworks Support