Prenesite predlogo za družinskega študenta in jo odprite v programu za preglednice, kot je Excel.
Prva vrstica vsebuje naslove za identifikacijo posameznih stolpcev. Te vrstice ne spreminjajte, sicer nalaganje ne bo delovalo.
Druga vrstica vsebuje zapis, ki ga lahko uporabite kot primer in ga pred nalaganjem odstranite.
Družinski stolpci v tej datoteki so naslednji:
Kontaktni podatki – prva skupina stolpcev je namenjena kontaktnim podatkim družine.
Status – vnesite Aktivno, Neaktivno ali Potencialno.
Opombe – vnesite vse opombe o družini, ki jih želite vključiti.
Opomniki na dogodke – Nastavite to na »Vklopljeno«, da družini pošljete e-poštna sporočila z opomniki na dogodke. Pustite prazno ali nastavite na »Izklopljeno«, da onemogočite.
E-poštna sporočila z opombami o dogodkih – Če to nastavite na »Vklopljeno«, bo družina prejemala opombe o urah. Pustite prazno ali nastavite na »Izklopljeno«, da onemogočite.
SMS opomniki – Če to nastavite na »Vklopljeno«, bo družina prejemala SMS opomnike za lekcije. Pustite prazno ali nastavite na »Izklopljeno«, da onemogočite.
Stolpci študentov v tej datoteki so naslednji:
Kontaktni podatki – vnesite ime in kontaktne podatke glede na naslove stolpcev.
Začetni in rojstni datum – vnesite v obliki »LLLL-MM-DD«. Na primer, 1. januar 2014 bi vnesli kot 2014-01-01.
Šola - neobvezno.
Ocena – neobvezno, vendar mora biti vnesena kot številka. Na primer, ocena 8 se vnese kot 8.
Predmeti – seznam predmetov, ločenih z vejicami, ki jih je študent obiskoval. Če vaš račun uporablja standardne predmete , se morajo predmeti ujemati s predmeti na vašem seznamu, da jih je mogoče uvoziti.
Opombe - vnesite morebitne dodatne opombe o študentu.
Status – vnesite Aktivno, Neaktivno ali Potencialno.
Način obračunavanja – vnesite eno od naslednjih vrednosti: Cena seznama storitev, Študentska cena, Pavšalna cena ali Paket.
Urni stroški za študenta – če je način obračunavanja nastavljen na »Študentski stroški«, vnesite urni strošek za študenta. Za ločevanje tisočic ne uporabljajte vejic – na primer, tisoč vnesite kot 1000,00.
Ime stroškovne premije – Če imate v svojem računu omogočene stroškovne in plačne premije in je na seznamu premij vnesena vsaj ena stroškovna premija, lahko tukaj vnesete ime stroškovne premije. Prepričajte se, da se vneseno ime ujema z imenom na seznamu premij.
Diskontna stopnja - Vnesite število med 0 in 100. Ne vnesite simbola %.
Opomniki za dogodke učencev – Nastavite to možnost na »Vklopljeno«, da učencu pošljete e-poštna sporočila z opomniki za dogodke. Pustite prazno ali nastavite na »Izklopljeno«, da onemogočite.
E-poštna sporočila z opombami o dogodkih za učence – Če to nastavite na »Vklopljeno«, bo učenec prejemal opombe o urah. Pustite prazno ali nastavite na »Izklopljeno«, da onemogočite.
SMS opomniki za učence – Če to nastavite na »Vklopljeno«, bo učenec prejemal SMS opomnike za lekcije. Pustite prazno ali nastavite na »Izklopljeno«, da onemogočite.
Izpolnite nekaj vrstic in poskusite naložiti datoteko, da se prepričate, da je oblikovanje pravilno.
Ko potrdite, da pravilno izpolnjujete predlogo, lahko dodate preostale zapise in naložite datoteko.
Družine z več študenti
Za družine z več učenci vnesite ločeno vrstico za vsakega učenca z enakimi polji družine za oba učenca. Ko bodo zapisi učencev naloženi, bo ustvarjen samo en družinski zapis in vsak učenec bo dodan temu računu.