Seznam storitev vsebuje vse storitve, cene strank in plače za vse storitve, ki jih ponujate. Ko načrtujete ure, izberete storitev, ki bo uporabljena za izračun stroškov študentov in plač inštruktorjev za ure.
Uporaba seznama za določanje cen in plač je učinkovita in zmanjšuje možnost administrativnih napak. Seznam storitev se lahko uporabi tudi za analizo podatkov vašega podjetja, kot so prihodki, učne ure, ure itd., po vrsti storitve.
Dodajanje storitve
Storitev lahko dodate tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Seznam storitev«.
Kliknite gumb »Dodaj storitev« na vrhu tabele na desni strani.
V polje »Ime storitve« vnesite ime storitve. To ime bo uporabljeno za identifikacijo storitve pri načrtovanju ur in bo prikazano tudi na računih.
V polje »Cena na uro« vnesite ceno, ki bo določila, koliko se bo zaračunalo študentom.
V polje »Plača na uro« vnesite plačo, ki jo bodo zaslužili učitelji.
Pošljite obrazec za ustvarjanje storitve. Če želite dodati še eno, kliknite gumb »Shrani in dodaj še eno«.
OPOMBA: Storitve lahko uvozite tudi v velikem obsegu s predlogo storitve. Navodila za izpolnjevanje predloge storitve najdete tukaj: Navodila za izpolnjevanje predloge za uvoz storitev .
Urejanje storitve
Za urejanje storitve lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Seznam storitev«.
Kliknite gumb »Uredi« poleg storitve, ki jo želite urediti.
Naredite potrebne spremembe.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
OPOMBA: Pri urejanju storitve, ki ima načrtovane ure, se stroški in plača za te ure ne bodo samodejno posodobili. Če želite posodobiti na nove stroške in plačo, lahko v razdelku »Uporabi nove cene« kliknete nastavitev »Posodobi stroške in plačo za obstoječe ure, ki uporabljajo to storitev«.
NASVET: Pri urejanju storitve si lahko v razdelku »Informacije o zapisu« ogledate časovni žigi »Ustvarjeno ob« in »Nazadnje posodobljeno ob«, če želite videti, kdaj je bila storitev ustvarjena ali nazadnje posodobljena.
Arhiviranje storitve
Storitve, ki je povezana s paketom, ni mogoče izbrisati. V tem primeru lahko storitev arhivirate. S tem boste storitev odstranili in skrili s seznama storitev. Če je storitev dodeljena kot privzeta storitev za študente, bo samodejno odstranjena.
Storitev lahko arhivirate tako, da sledite tem korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Seznam storitev«.
Kliknite ikono »Arhiv« poleg storitve, ki jo želite arhivirati.
Vse arhivirane storitve si lahko ogledate s klikom na zavihek »Arhivirane storitve« na vrhu tabele.
Potrebujete še kaj pomoči? Oglejte si videoposnetek .