Dodatek za potrditev urnika vam omogoča, da svojim strankam pošljete prilagojeno e-poštno sporočilo, ki vključuje posnetek vseh njihovih načrtovanih ur za izbrano časovno obdobje.
E-poštna sporočila se pošljejo samo prejemnikom, ki imajo zapise znotraj časovnih obdobij. Z drugimi besedami, prejemniki brez učnih ur v izbranem obdobju bodo samodejno izključeni.
OPOMBA: Da se lahko pošlje potrditev urnika, mora biti profil učenca »Aktiven«, stanje ure pa mora biti nastavljeno na »Načrtovano« ali »Obiskovano«.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Potrditev razporeda«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Nastavitve
Ko je dodatek omogočen, lahko kliknete »Nastavitve«, da prilagodite naslednje nastavitve:
Privzeto obdobje potrditve : Ta nastavitev vam omogoča, da izberete privzeto obdobje za predlogo e-pošte. To obdobje lahko spremenite pri ustvarjanju potrditvenega e-poštnega sporočila za razpored.
Podrobnosti lekcije : V tem razdelku lahko izberete podrobnosti lekcije, ki jih želite prikazati za vsako lekcijo, navedeno v potrditvi urnika.
Uporaba
Ko želite svojim strankam poslati potrditveno e-pošto s seznamom, lahko to storite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite »E-pošta« in nato »Potrditev razporeda«.
Izberite prejemnike, ki jim želite poslati potrditve urnika. Vse prejemnike iz določene vrste računa lahko izberete s klikom na povezavo »Izberi vse«. Posamezne prejemnike lahko izberete tudi s klikom na polje. Izberete lahko naslednje vrste prejemnikov:
Družine
Družinski stiki
Neodvisni študenti
Otroci študenti
V polje »Sporočilo« vnesite »Zadevo« in sporočilo. Če ste že shranili predloge, lahko v polju »Predloga« izberete predlogo. Z izbiro predloge se bosta polji »Zadeva« in »Sporočilo« samodejno napolnili z vsebino predloge.
Če želite po vnosu zadeve in sporočila shraniti vsebino sporočila za poznejšo uporabo, označite potrditveno polje »Shrani predlogo«.
Označite polje, da potrdite, da je e-poštno sporočilo nekomercialne narave in je skladno s predpisi o preprečevanju neželene pošte.
Izpolnite obrazec, da pošljete e-pošto izbranim prejemnikom.
Dnevnik potrditev in obvestil
Ko ste na strani »Pošlji potrditev«, lahko v meniju na desni strani najdete naslednje možnosti:
Upravljanje predlog – Ta možnost vam omogoča ogled vseh shranjenih predlog, kjer jih lahko urejate ali brišete.
Potrdila – Ta možnost prikaže seznam vseh ustvarjenih potrditev.
Dnevnik obvestil – Ta možnost prikazuje podrobne informacije o poslanem obvestilu o razporedu, vključno s stanjem e-pošte (Dostavljeno, zavrženo, neuspešno).