Dodatek upravitelja opravil vam omogoča dodeljevanje, upravljanje in sledenje nalog zaposlenim.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Upravitelj opravil«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Ko je omogočena, bo pod zavihkom »Zaposleni« dodana možnost »Naloga« (in bo prikazana kot ločen zavihek v učiteljskih računih).
Ustvarjanje nalog
Za dodajanje opravil lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Naloge«.
Kliknite gumb »Dodaj nalogo«.
V polje »Naslov« vnesite ime naloge.
V polju »Datum zapadlosti« izberite datum, do katerega mora biti opravilo izvedeno.
V polju »Prioriteta« izberite prioriteto naloge.
V polje »Opis« lahko dodate opis naloge.
V polju »Dodeli« izberite zaposlene, ki jim želite dodeliti nalogo.
Če želite zaposlenim poslati e-pošto, označite potrditveno polje »Pošlji e-pošto«.
Kliknite »Shrani«, da ustvarite nalogo, ali »Shrani in dodaj še eno«, če želite ustvariti dodatno nalogo.
Posodabljanje stanja opravila
Stanje naloge, ki je bila dodeljena zaposlenim, lahko posodobite tako, da sledite spodnjim korakom:
V stolpcu »Dejanje« poleg naloge, ki jo želite posodobiti, kliknite gumb »Posodobi stanje«.
V spustnem meniju izberite stanje, izbirate lahko med naslednjimi možnostmi:
Dodeljeno
V teku
Dokončano
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Upravljanje nalog
Skrbnik podjetja in člani osebja z zahtevanimi dovoljenji lahko dodelijo naloge kateremu koli zaposlenemu. Zaposleni si lahko naloge ustvarijo tudi sami.
Če želite zaposlenemu dati dovoljenje za dodeljevanje nalog drugim zaposlenim, lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Seznam zaposlenih«.
Kliknite gumb »Uredi« poleg profila zaposlenega, ki ga urejate.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Dostop in dovoljenja uporabnikov« (ta razdelek bo prikazan le, če ste zanje omogočili uporabniški račun).
Dovoljenje »Naloge« nastavite na »Upravljanje«.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.