Zapier je programska oprema za avtomatizacijo opravil, ki vam omogoča enostavno povezavo vašega računa Teachworks z več kot 6000 aplikacijami. Nekaj primerov aplikacij, s katerimi lahko povežete svoj račun Teachworks, so PayPal, Square, Zoho, SalesForce in JotForm. Pogosti primeri uporabe vključujejo integracije z računovodstvom (npr. povezovanje z Xero za avtomatizacijo izdajanja računov), integracije CRM za izboljšanje upravljanja strank in avtomatizacijo obvestil, kot so opomniki, e-poštna sporočila ali SMS-i, povezani z dogodki v Teachworksu.
Zahteve
Integracija z Zapierjem zahteva dostop do API-ja Teachworks, ki je na voljo samo v paketih »Growth« in »Premium«. Več informacij o naših cenah najdete tukaj: Cenik Teachworks .
Omogočanje API-ja
Preden lahko omogočite integracijo Zapier, morate v svojem računu Teachworks omogočiti API Teachworks. API lahko omogočite tako, da sledite tem korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Teachworks API«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite API.
Kliknite gumb »Ustvari žeton API«.
Ta ključ boste uporabili za dostop do svojega računa prek API-ja. Zaščitite ga kot geslo in ga ne vključujte v nobeno javno spletno stran (uporabljajte ga le na strani strežnika za javno dostopne spletne strani).
Omogočanje integracije Zapierja
Zdaj, ko je API omogočen, lahko omogočite integracijo Zapier tako, da sledite tem korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Zapier«.
Za omogočanje integracijo preklopite stikalo na »Vklopljeno«.
Kliknite »Navodila« in nato sledite navodilom za prijavo v Zapier, navedenim v 1. koraku.
V 2. koraku kliknite povezavo »Teachworks on Zapier«, da boste preusmerjeni na Zapier.com in se povežete z Zapierjem.
Ko kliknete povezavo »Teachworks na Zapierju«, boste preusmerjeni na stran, ki vas vabi k uporabi Teachworks na Zapierju. Pomaknite se navzdol po tej strani in kliknite gumb »Sprejmi povabilo in zgradi Zap«.
Izdelava vašega prvega Zapa
Zap je povezava, ki jo zgradite med aplikacijami za avtomatizacijo delovnega procesa. Podrobnejšo razlago Zapov (in druge terminologije Zapierja) najdete tukaj: Kaj je Zapier? Svoj prvi Zap lahko začnete graditi tako, da sledite tem korakom:
Prijavite se v svoj račun Zapier in kliknite gumb »Ustvari Zap!«.
Poimenujte Zap na vrhu obrazca.
V iskalno polje »Iskanje aplikacij« začnite tipkati Teachworks in izberite aplikacijo »Teachworks«.
V spustnem meniju »Izberi sprožilec dogodka« izberite sprožilec.
Kliknite »Nadaljuj«.
V razdelku »Izberi račun« kliknite gumb »Prijava v Teachworks« in dokončajte korake za vnos ključa API v Zapier.
Glede na sprožilec boste morda morali vnesti dodatne podrobnosti. Če ste na primer izbrali sprožilec »Nov račun«, boste morali določiti status, ki ga želite uporabiti za nove račune.
Ko končate z nastavitvijo sprožilca, boste lahko izbrali »Dejanje«. To stori Zapier, ko se sproži nastavljeni sprožilec. Izberete lahko eno od vgrajenih aplikacij, kot sta e-pošta ali SMS (besedilno sporočilo), ali pa poiščete drugo aplikacijo za povezavo, na primer JotForm.
OPOMBA: Aplikacija Teachworks uporablja metodo anketiranja za sprožilce. Anketiranje preveri samo eno stran za nove zapise (največ 100 zapisov). Če želite preseči 100 zapisov, boste morali neposredno uporabiti Teachworks API, sicer preostali ne bodo zajeti. Zdaj ste pripravljeni dokončati gradnjo svojega Zapa s katero koli aplikacijo, ki jo izberete.
Za več informacij o nastavitvi Zapov v vašem računu lahko obiščete Zapierjevo bazo znanja . Za pomoč pri ustvarjanju Zapov si lahko ogledate tudi nekaj naših objav na blogu spodaj: