Dodatek za priloge profilov vam in vašim zaposlenim omogoča, da priložite dokumente profilom zaposlenih, družin in študentov, strankam pa, da priložite dokumente svojim profilom.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Priloge profila«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Ko je omogočena, bo razdelek »Priloge« prikazan v profilih zaposlenih, družin in študentov.
Nastavitve
Dovoljenja strank – Ko je ta nastavitev nastavljena na »Vklopljeno«, bodo vaše stranke lahko svojim profilom prilagale nove datoteke.
Dovoljenja zaposlenih – Dovoljenja za učitelje in osebje lahko nastavite v razdelku »Dostop uporabnikov in dovoljenja« z uporabo polja »Naloži datoteke« v posameznih profilih zaposlenih.
OPOMBA: Dovoljenje odjemalca za urejanje datotek, ki so jih drugi uporabniki priložili njihovemu profilu, je nastavljeno za posamezne datoteke, ko so datoteke priložene.
OPOMBA: Če dovoljenje »Upravljanje datotek« v profilu osebja nastavite na »Vklopljeno«, si bodo lahko ogledali datoteke v profilu študenta, ki ima status »Skrito« za zaposlene. Če je to dovoljenje nastavljeno na »Izklopljeno«, si ne bodo mogli ogledati datotek, ki so »Skrite«.
Prilaganje datotek profilom
Za pripenjanje datoteke profilu študenta, družine ali zaposlenega lahko sledite spodnjim korakom:
Družinski/študentski profil
Kliknite na »Študenti« in nato na »Študenti« ali »Družine«.
Kliknite ime ali priimek študenta ali družine, ki ji želite priložiti datoteko.
Kliknite zavihek »Komunikacija«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Datoteke«.
Kliknite povezavo »Dodaj« poleg naslova »Datoteke«.
Izpolnite obrazec za dodajanje datoteke.
Profil zaposlenega
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Seznam zaposlenih«.
Kliknite ime ali priimek zaposlenega, ki mu želite priložiti datoteko.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Datoteke«.
Kliknite povezavo »Dodaj«.
Izpolnite obrazec za dodajanje datoteke.
Dostop na ravni datotek
Ko profilu prilagate datoteke, boste lahko nastavili dostop za zaposlene, stranke (družine in samostojne študente) in/ali študente, povezane s to datoteko. Datoteke so lahko skrite, vidne ali urejevalne.
OPOMBA: Dokumentov ali datotek, ki so naloženi v profile, ni treba izpolniti.
Ogled prilog profila
Ko je priloga dodana profilu, se datoteka prikaže v razdelku »Datoteke«. Nato lahko kliknete povezavo do datoteke, da si ogledate priloženo datoteko.
Varne povezave
Datoteke so shranjene na Amazon S3 in imajo varne povezave, ki potečejo po 10 minutah. Če so povezave do datotek potekle, se bo v razdelku z datotekami prikazalo sporočilo, ki to označuje. Če želite ustvariti nove varne povezave do datotek, lahko osvežite stran profila.