Dodatek za e-pošto vam omogoča pošiljanje informativnih e-poštnih sporočil aktivnim zaposlenim, družinam in študentom.
OPOMBA: Dodatek za e-pošto zahteva, da podjetja za pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil preverijo svoj e-poštni naslov na Postmarku. Navodila za preverjanje e-poštnega naslova najdete tukaj: Preverjanje e-poštnih naslovov za pošiljanje .
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »E-pošta«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Nastavitve
Ko je dodatek omogočen, lahko kliknete povezavo »Nastavitve«, da omogočite naslednjo nastavitev:
Pošlji razredu po e-pošti – Ko je ta nastavitev omogočena, boste lahko poslali e-pošto celotnemu razredu hkrati z uporabo možnosti »Pošlji e-pošto« v pojavnem oknu po kliku na lekcijo v koledarju.
Uporaba
Aktivnim zaposlenim, družinam in študentom lahko pošljete informativna e-poštna sporočila tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »E-pošta« in nato na »Pošlji e-pošto«.
Izberite med zaposlenimi, študenti, družinami ali družinskimi stiki.
Posamezni e-poštni naslov – Izberite prejemnika iz ene ali več vrst računov.
Množično – Izberite več prejemnikov ali kliknite »Izberi vse«, da pošljete sporočilo vsem uporabnikom določene vrste računa.
Filter – Kliknite povezavo Filter, da izberete uporabnike na podlagi določenih meril (za podrobnosti glejte spodnjo tabelo filtrov).
Odstrani - Kliknite »X« poleg imena ali uporabite možnost Prekliči izbor vseh.
V polje »Sporočilo« vnesite »Zadevo« in sporočilo, da sestavite e-poštno sporočilo.
Če želite prihraniti čas, v spustnem meniju Predloga izberite vnaprej pripravljeno možnost.
Če želite shraniti trenutno sporočilo za poznejšo uporabo, potrdite polje Shrani predlogo.
Označite polje, da potrdite, da je e-poštno sporočilo nekomercialne narave in je skladno s predpisi o preprečevanju neželene pošte.
Izpolnite obrazec, da pošljete e-pošto izbranim prejemnikom.
Rezultate e-poštnih sporočil si lahko ogledate v »Dnevniku obvestil« s klikom na gumb »Dnevniki e-pošte«.
Filtri
Seznam razpoložljivih filtrov za vsakega uporabnika si lahko ogledate s klikom na povezavo »Filter« pod poljem posamezne vrste prejemnika.
Vrsta uporabnika | Filtri |
Učitelj | Pouk na datum - Izberite vse učitelje, ki imajo pouk na izbrani datum. Vrsta - Izberite med »Učitelji« ali »Administrativno osebje«. |
Študenti | Pouk na datum - Izberite vse učence, ki imajo pouk na izbrani datum. Vrsta - Izberite med pošiljanjem e-pošte študentom tipa "Otrok" ali "Neodvisni" študenti. Razred - Izberite učence, ki so v določenem razredu. Šola - Izberite učence iz določene šole. Skupina študentov – Izberite študente iz izbrane skupine študentov, ustvarjene z dodatkom Skupine študentov . |
Družine | Pouk na datum - Izberite vse družine, ki imajo učence z uro na izbrani datum. Razred - Izberite družine, ki imajo učence v določenem razredu. Šola - Izberite družine, ki imajo učence iz določene šole. Študentska skupina – Izberite družine, ki imajo učence iz izbrane študentske skupine. |
Družinski stiki | Pouk na datum – Izberite vse družinske stike, ki imajo učence z uro na izbrani datum. Razred – Izberite družinske stike, ki imajo učence v določenem razredu. Šola – Izberite družinske stike, ki imajo učence iz določene šole. Študentska skupina – Izberite družinske stike, ki imajo študente iz izbrane študentske skupine. |
OPOMBA: Filter »Učne ure na datum« vključuje vse statuse učnih ur razen »Preklicano«. Vsi učenci v učnih urah, ki so bile preklicane, bodo izključeni.
Upravljanje predlog
Shranjene predloge si lahko ogledate, uredite ali izbrišete s klikom na gumb »Upravljanje predlog« v stranski vrstici strani E-pošta. Predlogo lahko na primer ustvarite, če ponujate promocijsko gradivo, kot so brezplačne lekcije.
Pošiljanje e-pošte razredu
E-poštno sporočilo za udeležence lekcije ali razreda lahko ustvarite tako, da kliknete lekcijo v koledarju. Ko kliknete lekcijo, se v pojavnem oknu lekcije prikaže možnost »E-pošta«, ki vas bo preusmerila na stran z ustreznimi podatki o učencu, družini in mentorju, ki so vnaprej izpolnjeni v polju prejemnikov.
Pošiljanje e-pošte po datumu lekcije
Z uporabo filtra »Pouk na določen datum« lahko ustvarite e-poštno sporočilo za učitelje in učence (kot tudi družine in/ali družinske stike), ki imajo pouk na določen datum. Za uporabo tega filtra lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite povezavo »Filter« pod enim ali več polji za vsako vrsto računa.
Izberite možnost »Pouk na dan«.
V drugem polju izberite datum in nato kliknite »Pojdi«.
Vsi prejemniki, ki imajo na izbrani datum ure, bodo samodejno dodani v polja Prejemnik.
OPOMBA: Če želite strankam poslati e-pošto z učnimi urami v določenem datumskem obdobju, lahko uporabite dodatek za potrditev urnika .