Če morate naložiti veliko število zaposlenih, lahko uporabite funkcijo uvoza. To vam omogoča, da v predlogo programa Excel vnesete podatke za vsakega zaposlenega in nato predlogo naložite za ustvarjanje zapisov.
Uvoz zaposlenih
Za uvoz zaposlenih lahko sledite spodnjim korakom:
Na levi strani kliknite na »Uvozi«.
Preklopite na zavihek »Zaposleni«.
Predlogo za uvoz prenesite s klikom na gumb »Prenesi predlogo«.
Izpolnite predlogo tako, da sledite navodilom tukaj: Navodila za izpolnjevanje predlog za učitelje in osebje . Ta navodila bodo razložila, kako nastaviti vrednosti v posameznem polju. Natančno sledite navodilom, da bodo vaši zapisi pravilno naloženi.
Izberite metodo za obdelavo zapisov. Možnosti vključujejo naslednje:
Ustvari nove zapise.
Posodobi ujemanje imena in priimka.
Posodobi ujemanje na e-poštnem naslovu.
Izberite datoteko predloge in oddajte obrazec.
Če ni napak pri preverjanju, bodo naloženi vsi zapisi. Če so napake pri preverjanju, bodo naloženi samo veljavni zapisi, vrstice z napakami pa bodo označene. Te vrstice boste morali popraviti v predlogi in jih znova naložiti.
Če želite ustvariti uporabniški račun in poslati pozdravno e-pošto, boste to morali storiti v profilu učenca in/ali družine po nalaganju.
Posodabljanje zapisov
Če imate že naložene zapise in ne želite ustvariti podvojenih zapisov, ko naložite popravljene zapise, morate storiti naslednje:
Iz predloge za nalaganje odstranite vse pravilne zapise.
Izberite eno od možnosti »Posodobi«, da se bodo vsi podvojeni zapisi posodobili namesto podvojili.
Za več informacij o posodabljanju zapisov si oglejte ta članek: Posodabljanje zapisov z uporabo predlog za uvoz .
Uporabniki Apple/Maca
Če za urejanje predloge uporabljate program Numbers (v sistemu Mac), datoteko shranite v formatu .xls. Ta članek vsebuje podrobna navodila za to.