V Teachworksu je način obračunavanja učencev določen v njihovem profilu in določa, kako se izračunajo stroški učne ure. Te stroške lahko določite na podlagi nastavitev učenčevega profila, vnaprej določenih cen na vašem seznamu storitev ali pa uporabite model pavšalne cene/paketa.
Če se študentu običajno zaračunava na en način, občasno pa potrebuje drugačen pristop, lahko omogočite funkcijo Preglasitev stroškov. To vam omogoča, da med postopkom načrtovanja ali urejanja prilagodite način obračunavanja za posamezne ure.
Primer: Če se študentu običajno zaračunava prek predplačniškega paketa (kjer je cena lekcije 0 USD), lahko s funkcijo Preglasitev stroškov dodelite določeno ceno eni sami lekciji, ki ne spada v ta paket.
Omogočanje preglasitve stroškov
Za omogočanje preglasitve stroškov lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Račun« in nato na »Nastavitve računa«.
Kliknite zavihek »Finance in poslovanje«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Nastavitve stroškov in plač«.
Preklopite stikalo »Preglasitev stroškov« na »Vklopljeno«.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Zdaj bosta imela obrazca »Dodaj lekcijo« in »Uredi lekcijo« stikalo z napisom »Preglasi privzeti način obračunavanja«.
Možnosti preglasitve stroškov
Ko stikalo »Preglasi privzeti način obračunavanja« preklopite na »Vklopljeno«, boste lahko izbirali med naslednjimi možnostmi:
Nastavitev | Opis |
Cenik storitev | S tem boste določili ceno lekcije z uporabo urne postavke, ki je nastavljena na vašem seznamu storitev za izbrano storitev. |
Cena študentskega profila | S tem se bo cena lekcije določila z uporabo urne postavke v profilu učenca. |
Cena po meri - prilagojena | To vam bo omogočilo vnos cene za celotno učno uro. Ta znesek bo prilagojen morebitnim študentskim popustom ali dodatkom za stroške, vnesenim v študentovem profilu. Vsakemu študentu v učni uri se zaračuna ta znesek. |
Cena po meri - neprilagojena | To vam bo omogočilo, da vnesete ceno za celotno učno uro, ki ne bo upoštevala morebitnih študentskih popustov ali stroškovnih/plačnih dodatkov. Vsakemu učencu v učni uri se zaračuna ta znesek. |
Dovoljenja
Možnost preglasitve je prikazana samo osebju in učiteljem, ki imajo v svojem profilu dovoljenje »Stroški lekcije« nastavljeno na »Upravljanje«. Vedno bo vidna skrbnikom podjetja, ko je funkcija omogočena.
OPOMBA: Preglasitev stroškov se sme uporabljati le za enkratne prilagoditve (npr. če ponujate tečaj in želite vsem študentom, ki imajo različne načine obračunavanja, zaračunati enako ceno).
OPOMBA: Če načrtujete skupinske ure, vendar imate za vsako velikost skupine drugačno ceno, je najbolje ustvariti različice istega seznama storitev. Primer: Matematika - posameznik, Matematika - skupina 2 oseb, Matematika - skupina 3 oseb itd.