Funkcija Razpoložljivost omogoča vašim zaposlenim, da določijo svoj splošni delovni čas. Te informacije se uporabljajo za označevanje prostih terminov v koledarju, preverjanje morebitnih konfliktov pri urnikih in za delovanje vtičnika za rezervacije na spletnem mestu.
OPOMBA: Razpoložljivost, vnesena v njihov profil, velja za splošno razpoložljivost. Za čase, ko zaposleni ni na voljo med svojo redno razpoložljivostjo, lahko doda nerazpoložljivost tako, da sledi navodilom tukaj: Dodajanje nerazpoložljivosti .
Dodajanje/urejanje razpoložljivosti
Zaposleni
Učitelji in administrativno osebje lahko za nastavitev lastne razpoložljivosti sledijo spodnjim korakom:
Kliknite na »Profil«.
Kliknite povezavo »Uredi profil« na vrhu svojega profila.
Kliknite zavihek »Načrtovanje«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Razpoložljivost«.
Kliknite gumb »Dodaj vrstico«, da dodate novo vrstico razpoložljivosti.
Izberite dan, začetni in končni čas.
Ponovite tolikokrat, kot je potrebno.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Administrator podjetja
Skrbnik podjetja ali administrativno osebje z ustreznimi dovoljenji lahko za nastavitev razpoložljivosti učitelja sledi spodnjim korakom:
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Seznam zaposlenih«.
Kliknite gumb »Uredi« poleg profila zaposlenega.
Kliknite zavihek »Načrtovanje«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Razpoložljivost«.
Kliknite povezavo »Dodaj vrstico«, da dodate novo vrstico razpoložljivosti.
Izberite dan, začetni in končni čas.
Ponovite tolikokrat, kot je potrebno.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
NASVET: Po potrebi lahko vnesete več časovnih intervalov na isti dan.
OPOMBA: Če v profilu zaposlenega ni vnesena razpoložljivost, sistem predvideva, da je na voljo za vse časovne intervale (24/7). Zelo priporočljivo je, da nastavite razpoložljivost za vse aktivne zaposlene.
Zakaj je razpoložljivost pomembna
Določitev natančne razpoložljivosti vpliva na tri glavna področja programa Teachworks:
Vizualni elementi koledarja: V glavnem koledarju ali koledarju učitelja bo vsak čas zunaj teh nastavljenih ur prikazan sivo (ni na voljo).
Zaznavanje konfliktov: Pri načrtovanju ure vas bo gumb »Preveri konflikte« opozoril, če je učitelj načrtovan izven razpoložljivih ur.
Vtičnik za rezervacije na spletni strani: Če uporabljate ta vtičnik, mora imeti učitelj v svojem profilu nastavljeno razpoložljivost, da se prikažejo časovni termini, ki jih lahko stranke rezervirajo.