Za učence, ki sledijo rednemu, ponavljajočemu se urniku, lahko rezervirate več lekcij hkrati, namesto da bi vsako posebej načrtovali.
Kako ustvariti ponavljajočo se serijo
1. korak: Odprite obrazec za dodajanje lekcije
Odprite obrazec »Dodaj lekcijo« na želeni način:
V navigacijskem meniju: Kliknite na Koledar in nato kliknite na Dodaj lekcijo.
Iz koledarja: Kliknite neposredno na kateri koli datum ali časovni okvir v katerem koli pogledu koledarja.
2. korak: Konfigurirajte nastavitve ponavljanja
Izpolnite standardne podatke, kot so učenec, učitelj, lokacija in storitev. (Če vam ta polja niso znana, si oglejte naš članek Dodajanje lekcij ).
Na dnu obrazca preklopite stikalo Ponavljanje na »Vklopljeno«.
To bo takoj odprlo okno z nastavitvami ponavljanja.
Izberite pogostost ponavljanja (dnevno, tedensko ali mesečno) in vnesite končni datum.
Kliknite Pošlji, da shranite nastavitve ponavljanja.
Pošljite obrazec, da si celotno serijo vpišete v koledar.
Možnosti frekvence ponavljanja
Teachworks vam omogoča, da prilagodite vzorec ponavljanja z uporabo treh primarnih intervalov. Kako je vsaka možnost videti v spodnjem vmesniku:
Dnevno
To možnost uporabite za kratkotrajne tečaje, zaporedne dnevne bootcampe ali zaporedne počitniške delavnice.
Tedensko
To je najpogosteje uporabljena nastavitev. Uporabite jo za standardne tekoče lekcije, ki potekajo isti dan ali več dni v tednu (npr. vsak torek in četrtek). Nastavite jo lahko tudi tako, da preskoči tedne (npr. vsaka 2 tedna za dvotedenske lekcije).
Mesečno
Uporabite to za ponavljajoče se mesečne delavnice, splošne mesečne prijave ali mejnike šolnine, ki se zgodijo na določen datum ali določen dan v mesecu (npr. prvi ponedeljek v mesecu).
Posodabljanje celotne ponavljajoče se serije
Če morate izvesti strukturno spremembo v celotnem ponavljajočem se urniku, kot je sprememba začetnega/končnega časa, premestitev razreda na novo lokacijo ali dodelitev drugega učitelja, lahko celotno serijo posodobite hkrati tako, da sledite spodnjim korakom:
Poiščite serijo v svojem koledarju.
Kliknite na prvo lekcijo v seriji in v pojavnem oknu kliknite možnost »Uredi«.
Naredite potrebne spremembe (npr. izberite novega učitelja, posodobite lokacijo učilnice ali prilagodite ure).
Pomaknite se na sam dno obrazca in poiščite razdelek »Uporabi za«.
Izberite možnost »Trenutne in prihodnje lekcije«.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
OPOMBA: Če izberete lekcijo sredi serije in nato izberete Trenutne in prihodnje lekcije, bodo vse lekcije, ki so se zgodile pred tem datumom, ostale nespremenjene v vašem koledarju. Da zagotovite posodobitev celotne serije od začetka do konca, vedno začnite z urejanjem prve lekcije.
Podaljšanje ponavljajoče se serije lekcij
Ko se ponavljajoči se urnik bliža koncu, ga lahko podaljšate v prihodnost z eno od treh metod. Izberite pristop, ki najbolj ustreza vašemu delovnemu procesu:
1. metoda: Uredite zadnjo lekcijo
S to metodo lahko nemoteno premaknete končni datum trenutne serije dlje v preteklost:
Pojdite v svoj Koledar in poiščite trenutno zadnjo lekcijo, ki je v seriji na sporedu.
Kliknite nanj in v pojavnem oknu izberite možnost »Uredi«.
Odprite okno z nastavitvami ponavljanja s klikom na gumb »Uredi«.
Polje »Datum konca« razširite kolikor je potrebno naprej.
Pošljite obrazec, da shranite nove nastavitve ponavljanja.
V razdelku »Uporabi za« na dnu obrazca izberite »Trenutne in prihodnje lekcije«.
Kliknite Pošlji, da shranite spremembe in razširite serijo.
2. način: Uporabite funkcijo kopiranja
To metodo uporabite, če želite obstoječo serijo pustiti točno takšno, kot je, in začeti popolnoma novo, ločeno verigo ponavljajočih se lekcij.
Kliknite na zadnjo lekcijo vaše trenutne serije.
V pojavnem oknu kliknite gumb Kopiraj.
Preklopite stikalo za ponavljanje na »Vklopljeno«, da odprete nastavitve ponavljanja.
Nastavite nov začetni datum, vzorec ponavljanja in nov končni datum.
Pošljite obrazec, da shranite nastavitve ponavljanja.
Ponovno oddajte zahtevo za ustvarjanje nove serije.
3. način: Nastavite serijo na neomejeno ponavljanje
Če tega urnika nikoli več ne želite ročno podaljšati, lahko serijo nastavite kot neprekinjeno.
Pojdite v svoj Koledar in poiščite trenutno zadnjo lekcijo, ki je v seriji na sporedu.
Kliknite nanj in v pojavnem oknu izberite možnost »Uredi«.
Odprite okno z nastavitvami ponavljanja s klikom na gumb »Uredi«.
Polje »Ponavljanje se konča« nastavite na »Nikoli«.
Pošljite obrazec, da shranite nove nastavitve ponavljanja.
V razdelku »Uporabi za« na dnu obrazca izberite »Trenutne in prihodnje lekcije«.
Kliknite Pošlji, da shranite spremembe in razširite serijo.
OPOMBA: Sistem bo zdaj samodejno upravljal ta urnik z uporabo 13-mesečnega obdobja, ki ga bo vsak mesec podaljšal za en mesec.
Kdaj ločiti pouk
Če morate narediti izjemo ali enkratno spremembo pri posamezni uri znotraj ponavljajoče se serije, na primer dodeliti nadomestnega učitelja za en dan ali prilagoditi čas za en teden, morate to uro ločiti.
Ločevanje loči lekcijo od ponavljajoče se verige in jo spremeni v neodvisen dogodek. Za ločevanje lekcije lahko sledite spodnjim korakom:
V Koledarju kliknite na določeno lekcijo, ki jo želite spremeniti.
V pojavnem oknu kliknite gumb »Uredi«.
Naredite potrebne spremembe (npr. spremenite učitelja, učilnico ali čas).
Pomaknite se navzdol do razdelka »Uporabi za« na dnu obrazca.
Izberite možnost: »Loči to lekcijo, da preprečiš, da bi se prihodnje spremembe serije uporabile za to lekcijo.«
Kliknite Pošlji, da shranite.
Več informacij o ločenih urah najdete v tem podrobnem članku: Ločene ure .
Potrebujete še kaj pomoči? Oglejte si videoposnetek tukaj .