Dodatek za e-poštna sporočila po meri vam omogoča oblikovanje in pošiljanje posebnih predlog za obvestila učencem, staršem in družinskim stikom za posamezne ure. Še posebej je uporaben za sporočanje edinstvenih navodil, saj vam omogoča, da vključite podrobne informacije o urniku, če je ura del ponavljajoče se serije.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite iskalno polje na vrhu in vnesite »E-poštna sporočila za stranke z lekcijami«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila za lekcijo po meri
Ko omogočite dodatek, bo na voljo možnost »Nastavitve«, ki vam bo omogočila ustvarjanje in prilagajanje predlog za komunikacijo. Postopek ustvarjanja predlog je enak tako za študente kot za družine. V prvem koraku preprosto izberite ciljno skupino prejemnikov:
Kliknite gumb »Upravljanje predlog za študente« ali »Upravljanje predlog za družine«, odvisno od tega, kdo naj prejme e-pošto.
Kliknite gumb »Dodaj predlogo študenta« ali »Dodaj predlogo družine«.
V polje »Naslov predloge« dodajte naslov predloge.
V polje »Zadeva« vnesite zadevo e-poštnih sporočil.
V polju »Sporočilo« prilagodite sporočilo in vključite vse pomembne informacije z uporabo oznak za združevanje s seznama »Oznake za združevanje« na desni strani predloge.
Pošljite obrazec za ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila po meri.
Uporaba
Poljubno e-poštno sporočilo z lekcijo, ki ste ga ustvarili, lahko pošljete tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite Koledar in nato kliknite »Glavni koledar«.
Kliknite na lekcijo, za katero želite poslati e-poštno sporočilo z lekcijo po meri.
V pojavnem meniju kliknite gumb »E-pošta po meri«.
V spustnem meniju izberite predlogo, ki jo želite poslati družinam in/ali študentom.
Kliknite gumb »Pošlji e-pošto«, da pošljete izbrana e-poštna sporočila z lekcijami po meri.