Dodatek Dnevniki aktivnosti je funkcija Pro, zasnovana tako, da vam omogoča popoln pregled nad vašim poslovnim delovanjem. Deluje kot revizijska sled vašega sistema in samodejno spremlja dejanja, ki jih izvajate vi in vaši zaposleni. Če se pojavi težava, na primer manjkajoča ura, lahko s pomočjo dnevnikov takoj ugotovite, kdo jo je izbrisal in kdaj je prišlo do spremembe.
OPOMBA: Funkcija Dnevniki dejavnosti je dodatek Pro, vendar vključuje 3-tedensko brezplačno preskusno obdobje, da jo lahko preizkusite in vidite, koliko časa prihrani vaši administrativni ekipi.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite iskalno polje na vrhu in vnesite »Dnevniki dejavnosti«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Uporaba
Ko je omogočena, sta na voljo dva priročna načina za dostop do podatkovnih dnevnikov, odvisno od tega, kje v sistemu se nahajate:
Možnost 1: Kliknite Račun in nato kliknite Dnevniki dejavnosti.
Možnost 2: Do dnevnikov dejavnosti lahko dostopate tudi neposredno iz tabele Integracije in dodatki.
OPOMBA: Po aktivaciji bo sistem samodejno uporabil za nazaj in vključil zapise od 1 tedna pred natančnim datumom, ko ste omogočili dodatek, in shranil vašo zgodovino za obdobje 12 mesecev.
Filtriranje dnevnika dejavnosti
Rezultate dnevnika dejavnosti lahko filtrirate z uporabo filtrov na desni strani. Filtri, ki jih lahko uporabite, so naslednji:
Filter | Kaj počne |
Začetni in končni datum | Določa natančno časovno okno za iskanje po dnevniku. |
Uporabniški e-poštni naslov | Filtrira dnevnike, da prikaže dejanja, ki jih je izvedla določena oseba. |
Ime zapisa | Išče določen element na podlagi njegovega dodeljenega imena |
Vrsta zapisa | Iskanje razvrsti po natančni vrsti spremenjenega elementa. |
Ko nastavite filtre, kliknite »Išči«, da prikličete rezultate. S klikom na »Počisti« lahko polja filtra ponastavite na privzete vrednosti.
Ogled rezultatov
Ko si ogledate dnevnike dejavnosti, boste našli obsežno tabelo, ki razčlenjuje dejanja, ki ste jih izvedli vi in vaši zaposleni. Rezultati so razvrščeni v naslednje stolpce:
Ime stolpca | Opis |
Časovni žig | Prikaže točen časovni žig, ko se je dejanje zgodilo, lokaliziran glede na časovni pas vašega podjetja. |
ID zapisa | Enolična notranja identifikacijska številka, dodeljena temu določenemu elementu znotraj Teachworksa. |
Vrsta zapisa | Kategorija zadevnega elementa (npr. lekcija, račun, plačilo, podjetje). |
Ime zapisa | Specifično ime ali naziv, povezan z zapisom (npr. ime lekcije ali številka računa). |
Posodobil | E-poštni naslov določenega uporabniškega profila, ki je izvedel dejanje. |
Dejanje | Vrsta spremembe zapisa (npr. ustvarjeno, posodobljeno, izbrisano). |
Podrobnosti | Vsebuje povezavo »Ogled«, na katero je mogoče klikniti, da odprete podrobnejši pregled dogodka. |
Podrobnosti o zapisu si lahko ogledate s klikom na »Ogled« v stolpcu »Podrobnosti«. Pojavno okno »Podrobnosti o dejavnosti« bo prikazalo dodatne informacije, kot so »Vrsta uporabnika« (npr. skrbnik, osebje, učitelj) in stare/nove vrednosti podatkov, ki so se spremenile (npr. prvotni datum na nov datum).
OPOMBA: Ko se 3-tedenski brezplačni preizkus konča, dodatek Activity Logs samodejno preide na plačljivo raven za 10 USD/mesec. Ta pristojbina bo dodana neposredno na vaš mesečni račun za naročnino na Teachworks.