Funkcija ponovnega izračuna cen vam omogoča, da brezhibno posodobite stroške ali plačo obstoječih lekcij, začenši od trenutnega datuma naprej. Ta funkcija je izjemno uporabna pri prilagajanju cen inštrukcije ali plač osebja sredi semestra, saj vaši administrativni ekipi prihrani ročno urejanje vsake prihajajoče lekcije v vašem koledarju.
Kje najti ponovni izračun cene
Ponovni izračun tarife ali plače lahko sprožite z več strani v Teachworksu. Možnost je prikazana na naslednjih straneh:
Urejanje obrazca za storitev
Obrazec za urejanje plačnih razredov
Študentski profili (podatki za obračun)
Profili zaposlenih (podrobnosti o zaposlitvi)
OPOMBA: Samo ure na ali po trenutnem datumu s statusom »Načrtovano« se posodobijo z novimi nastavitvami stroškov ali plač.
Nastavitve dovoljenj
Ker je spreminjanje obračunskih cen in plač zaposlenih občutljiva finančna operacija, vam Teachworks omogoča omejitev ali odobritev dostopa do te funkcije na podlagi vlog skrbniških uporabnikov.
Konfiguriranje ravni dostopa
Če želite posodobiti pravice dostopa svoje ekipe, sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Račun« in nato na »Nastavitve računa«.
Kliknite zavihek »Finance in poslovanje«.
Želeno konfiguracijo nastavite v spustnem meniju »Možnost preračuna cen«. Izbirate lahko med dvema konfiguracijama:
Samo za skrbnika: Funkcijo v celoti omeji na skrbnika podjetja.
Administrator in zaposleni: Dovoljenje podeli tako administratorju podjetja kot tudi administrativnemu osebju.
OPOMBA: Če je bil vaš račun Teachworks ustvarjen pred 15. februarjem 2021, so ta potrditvena polja za dovoljenja privzeto popolnoma skrita pred vašimi zaposlenimi v pisarni. Če želite funkcijo odkleniti za svoje zaposlene, se mora skrbnik izrecno prijaviti in nastavitev možnosti Preračunaj cene preklopiti na Skrbnik in zaposleni.
Scenariji
V nadaljevanju je opisano, kako bo funkcija ponovnega izračuna cen delovala, ko jo boste uporabili za naslednje vrste zapisov:
Seznam storitev
Pri ponovnem izračunu cen storitve bo programska oprema posodobila stroške in plačilo za vse ure te storitve, ki so trenutno nastavljene na »Načrtovano«.
Plačne stopnje
Pri ponovnem izračunu postavk za plačni razred bo programska oprema posodobila vse ure, ki pripadajo učiteljem, ki so dodeljeni določenemu plačnemu razredu, in posodobila plačo za te ure.
Če se za učno uro uporabi dodatek k plači ali se dodatek k plači spremeni, se bodo stroški za vse učence v tej uri ponovno izračunali (da se zagotovi, da tako stroški kot dodatek k plači uporabljajo posodobljene vrednosti).
Študent
Pri ponovnem izračunu cen iz profila učenca bo programska oprema posodobila stroške in plačilo za vse ure, ki pripadajo temu učencu in so trenutno nastavljene na »Načrtovane«.
Zaposleni
Pri ponovnem izračunu cen iz profila zaposlenega bo programska oprema posodobila plačo za vse ure, ki pripadajo temu zaposlenemu in so trenutno nastavljene na »Načrtovane«.
Če se za učno uro uporabi dodatek k plači ali se dodatek k plači spremeni, se bodo stroški za vse učence v tej uri ponovno izračunali (da se zagotovi, da tako stroški kot dodatek k plači uporabljajo posodobljene vrednosti).
Opomba o preglasitvi stroškov
Za vse lekcije, pri katerih so bili stroški nastavljeni s funkcijo »Preglasitev stroškov« ob prvotnem načrtovanju, bo za ponovni izračun cen uporabljena določena metoda »Preglasitev stroškov«, tudi če je bila nastavitev »Preglasitev stroškov« na strani z nastavitvami računa od takrat onemogočena. V takih primerih uredite serijo lekcij neposredno tako, da boste uporabili privzeti način obračunavanja učenca.