Teachworks vam omogoča, da strankam pošljete potrdilo po e-pošti v trenutku, ko je plačilo prejeto ali zabeleženo na njihovem računu. To zagotavlja, da vaše stranke prejmejo takojšnjo finančno potrditev, hkrati pa vaši administrativni ekipi prihrani ročno spremljanje obračunavanja.
Omogočanje obvestil o plačilih
Obvestila o plačilih lahko omogočite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Račun« in nato na »Nastavitve računa«.
Kliknite zavihek »Finance in poslovanje«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Avtomatizacija sistema in e-pošta«.
Preklopite stikalo »E-pošta o prejemu plačila« na »Vklopljeno«.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Pošiljanje obvestila o prejemu plačila
Če sprejemate plačila prek spleta in stranka izvede plačilo ali če uporabljate funkcijo množičnih plačil računov , bo e-poštno sporočilo o prejemu plačila poslano po uspešnem plačilu.
Če ročno beležite ali obdelujete posamezno plačilo, boste pri plačilu videli potrditveno polje, ki vam omogoča, da pošljete potrdilo po e-pošti.
Prilagajanje obvestila o prejemu plačila
Predlogo Prejeto plačilo lahko prilagodite tako, da sledite navodilom tukaj: Prilagajanje predlog za obvestila.