Če morate hkrati dodati veliko število študentov, lahko postopek poenostavite z uporabo funkcije uvoza. To vam omogoča, da podatke o študentih zberete v eno samo predlogo programa Excel in jo naložite, da ustvarite vse profile hkrati.
OPOMBA: Preden naložite predlogo, se prepričajte, da je datoteka shranjena izključno v formatu .xls, da preprečite morebitne napake pri uvozu.
Kako uvoziti študente
Za uvoz študentov lahko sledite tem korakom:
Kliknite na »Študenti« in nato na »Študenti«.
Kliknite gumb »Več« v zgornjem desnem kotu tabele.
Kliknite možnost »Naloži študente«.
Prenesite ustrezno predlogo.
Neodvisni študenti – Uporabite to predlogo za nalaganje neodvisnih študentov.
Družinski učenci – Uporabite to predlogo za nalaganje učencev, ki pripadajo družini.
Za izpolnjevanje predloge sledite spodnjim navodilom:
Izberite metodo za obdelavo zapisov. Možnosti vključujejo:
Ustvari nove zapise.
Posodobi ujemanje imena in priimka.
Posodobi ujemanje na e-poštnem naslovu.
Izberite datoteko predloge in oddajte obrazec.
Če ni napak pri preverjanju, bodo naloženi vsi zapisi. Če so napake pri preverjanju, bodo naloženi samo veljavni zapisi, vrstice z napakami pa bodo označene. Te vrstice boste morali popraviti v predlogi in jih znova naložiti.
Posodabljanje zapisov
Če imate že naložene zapise in ne želite ustvariti podvojenih zapisov, ko naložite popravljene zapise, morate bodisi
Iz predloge za nalaganje odstranite vse pravilne zapise
Izberite eno od možnosti »Posodobi«, da se bodo vsi podvojeni zapisi posodobili namesto podvojili.
Za več informacij o posodabljanju zapisov si oglejte ta članek: Posodabljanje zapisov z uporabo predlog za uvoz .
Uporabniki Apple/Maca
Če za urejanje predloge uporabljate program Numbers (v sistemu Mac), datoteko shranite v formatu .xls. Ta članek vsebuje podrobna navodila za to.