Dodatek Obvestila vam omogoča enostavno ustvarjanje in objavljanje sporočil za celotno podjetje, ki se prikazujejo tako na nadzorni plošči kot v koledarju, s čimer zagotavljate, da so vaši zaposleni obveščeni.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Objave«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Ko je dodatek omogočen, bo v navigacijskem meniju na voljo možnost »Obvestila« za skrbnika podjetja in vse člane osebja, ki imajo dovoljenje »Nastavitve integracije« nastavljeno na »Upravljanje«.
Uporaba
Za dodajanje obvestila lahko sledite spodnjim korakom:
V navigacijski vrstici kliknite na Obvestila.
Kliknite povezavo »Ustvari novo obvestilo«.
Izpolnite podrobnosti za vsako od naslednjih polj:
Sporočilo – To polje se uporablja za prikaz sporočila, ki ga želite prikazati izbrani publiki.
Ciljna skupina – Ta nastavitev vam omogoča, da izberete zaposlene, ki jim želite prikazati obvestilo. Izbirate lahko med možnostmi »Učitelji in osebje«, »Osebje« ali »Učitelji«.
Barva – Ta nastavitev vam omogoča, da izberete barvno shemo za določitev besedila in sloga ozadja obvestila.
Obdobje vidnosti – Ta nastavitev vam omogoča, da določite, kako dolgo bo obvestilo vidno na nadzorni plošči in v koledarju izbrane publike. Izberete lahko med možnostjo »V določenih datumih« in izberete časovno obdobje za prikaz obvestila ali pa izberete »Prikaži za nedoločen čas«, da bo vedno prikazano.
Stanje – Ta nastavitev vam omogoča, da določite stanje obvestila. Izbirate lahko med »Aktivno« in »Neaktivno«.
Začetni datum – V tem polju lahko nastavite datum, ko se bo obvestilo začelo prikazovati v računih izbranih ciljnih skupin.
Končni datum – V tem polju lahko nastavite datum, ko se obvestilo ne bo več prikazovalo.
Za objavo obvestila kliknite na »Shrani«.
NASVET: Ko želite obvestilo prikazovati za nedoločen čas, ga lahko posodobite in nastavite »Končni datum« ali pa preprosto spremenite stanje v »Neaktivno«, če ga ne želite več prikazovati.
OPOMBA: Polje »Končni datum« je mogoče urejati le, če je nastavitev »Obdobje vidnosti« nastavljena na »V določenih datumih«.
Tabela z obvestili
V tabeli Obvestila je prikazan seznam vseh ustvarjenih obvestil. Prikazani bodo naslednji stolpci:
Obvestilo – V tem stolpcu bodo prikazane podrobnosti sporočila obvestila.
Od datuma – V tem stolpcu bo prikazan začetni datum.
Do datuma – V tem stolpcu bo prikazan končni datum.
Občinstvo – V tem stolpcu bo prikazano občinstvo, ki si lahko ogleda obvestilo.
Stanje – V tem stolpcu bo prikazano stanje obvestila (Aktivno ali Neaktivno).
Na desni strani boste našli tudi seznam filtrov, s katerimi lahko omejite prikazana obvestila glede na izbrane kriterije filtra. Seznam razpoložljivih filtrov najdete spodaj:
Iskanje – V tem polju lahko iščete ključno besedo ali besedno zvezo, da omejite prikazane rezultate.
Od datuma – Izberite datum, ki bo prikazoval samo obvestila, ki se zgodijo na ta izbrani datum ali po njem.
Do datuma – Izberite datum, ki bo prikazoval samo obvestila, ki se zgodijo na ali pred tem izbranim datumom.
Ciljna skupina – Izberite ciljno skupino, ki jo želite filtrirati.
Stanje obvestil – Izberite med prikazom obvestil »Aktivno«, »Neaktivno« ali »Vsa«.
NASVET: Polji »Od datuma« in »Do datuma« lahko uporabite tudi skupaj, da prikažete obvestila v določenem časovnem obdobju.