Dodatek za beleženje zapiskov in komunikacij vam omogoča beleženje zapiskov in komunikacij neposredno v profilu študenta ali družine.
To funkcijo uporabite za vse zgodovinske stične točke, ki niso vezane na določen razred. Za standardne zapiske, povezane z učnimi urami, uporabite obrazec Celotna lekcija.
OPOMBA: Dnevniki zapiskov in komunikacije so namenjeni samo interni uporabi in niso vidni študentom ali družinam.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Zapiski in dnevniki komunikacije«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Ko je omogočena, bo razdelek »Opombe in komunikacija« viden v družinskih in študentskih profilih.
Uporaba
Dodajanje vnosa
Za dodajanje vnosa v profil študenta ali družine lahko sledite spodnjim korakom:
Študent
Kliknite na »Študenti« in nato na »Študenti«.
Profil študenta si lahko ogledate s klikom na stolpec »Ime« ali »Priimek«.
Kliknite zavihek »Komunikacija«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Opombe in sporočila«.
Kliknite gumb »Dodaj opombo« poleg naslova razdelka.
Vnesite opombo v besedilno polje
Izberite, ali je zapis namenjen samo za »Samo pisarno«, kar bo omogočilo ogled zapisa samo administratorju podjetja in osebju, ali za »Pisarna in učitelji«, kar bo omogočilo ogled zapisa tudi učiteljem.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Družina
Kliknite na »Študenti« in nato na »Družine«.
Profil družine si lahko ogledate s klikom na stolpec »Ime« ali »Priimek«.
Kliknite zavihek »Komunikacija«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Opombe in sporočila«.
Kliknite gumb »Dodaj opombo« poleg naslova razdelka.
Vnesite opombo v besedilno polje
Izberite, ali je zapis namenjen samo za »Samo pisarno«, kar bo omogočilo ogled zapisa samo administratorju podjetja in osebju, ali za »Pisarna in učitelji«, kar bo omogočilo ogled zapisa tudi učiteljem.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Zapis bo zdaj dodan v razdelek Opombe in komunikacije v profilu. Uporabniki z možnostjo upravljanja opomb bodo lahko urejali ali brisali opombe z uporabo povezav v vrstici z opombami.
Upravljanje zapiskov in komunikacij
Urejanje zapisa
Če želite posodobiti obstoječi vnos, kliknite ikono Uredi poleg določenega dnevnika, vnesite spremembe in shranite spremembe.
Brisanje zapisa
Če želite trajno odstraniti vnos, kliknite ikono Izbriši poleg dnevnika in potrdite brisanje v pojavnem oknu.
OPOMBA: Medtem ko lahko skrbnik podjetja in pooblaščeno osebje spreminjajo kateri koli dnevnik, lahko učitelji urejajo ali brišejo le zapise, ki so jih ustvarili sami. Nimajo dovoljenja za spreminjanje ali brisanje dnevnikov, ki jih oddajo drugi člani osebja.
Ogled zapiskov profila
Vse opombe profila, ki ste jih dodali v svoje družinske ali študentske profile, si lahko ogledate na enega od spodnjih načinov:
Študentska miza
Kliknite na »Študenti« in nato na »Seznam študentov«.
Kliknite gumb »Več« v zgornjem desnem kotu.
Kliknite na »Opombe profila«.
Za filtriranje zapiskov za določenega študenta lahko uporabite polje »Iskanje« na desni strani.
Družinska miza
Kliknite na »Študenti« in nato na »Družine«.
Kliknite gumb »Več« v zgornjem desnem kotu.
Kliknite na »Opombe profila«.
Za filtriranje zapiskov za določenega študenta lahko uporabite polje »Iskanje« na desni strani.
Nadzorna plošča
Kliknite na »Nadzorna plošča«.
Kliknite na »Nastavitve nadzorne plošče«.
Omogočite pripomoček »Opombe profila« tako, da preklopite stikalo na »Vklopljeno«.
OPOMBA: Ko je zapisek profila v pripomočku Nadzorna plošča označen kot »Prebrano«, bo zapisek iz pripomočka izbrisan samo za vaš račun. Drugi uporabniki z dostopom do pripomočka Nadzorna plošča Zapiski profila bodo zapisek profila videli, dokler ga sami ne označijo kot »Prebrano«.