Dodatek za uporabniške časovne pasove vam omogoča, da nastavite časovne pasove za učitelje in stranke, tako da so njihove ure prikazane v njihovem lokalnem času. Ta dodatek je odlična rešitev za spletna izobraževalna podjetja z učitelji in učenci v različnih časovnih pasovih.

Časovni pas vašega podjetja nadzirate v razdelku Nastavitve lokalizacije na strani Nastavitve računa. Določa, kako se sistem obnaša pri razporejanju:

Časovne pasove lahko izberete in nastavite neposredno v uporabniških profilih tako, da sledite spodnjim korakom:

Dogodki v koledarju so vedno prikazani v časovnem pasu uporabnika, ki si ga ogleduje. Če je na primer časovni pas podjetja nastavljen na vzhodni standardni čas, časovni pas učitelja pa na pacifiški standardni čas, se bo ura za učitelja, ki bo potekala ob 14. uri po vzhodnem času, v učiteljevem računu prikazala kot 11.00 po pacifiškem času – kar odraža 3-urno razliko med obema časovnima pasovoma.

Ura učne ure, prikazana v obvestilih opomnikov za uro (tako za opomnike po e-pošti kot tudi SMS-u) in v opombah za uro, bo vedno prikazana v časovnem pasu prejemnika, da se izognemo morebitni zmedi.

Oznaka za združevanje {TIME-ZONE} je na voljo v vseh predlogah obvestil, povezanih z dogodki, da je časovni pas za prejemnika bolj očiten. To jim omogoča, da pred učno uro preverijo morebitne težave z urnikom.

Če je ura načrtovana v časovnem pasu, ki se razlikuje od uporabnikovega časovnega pasu, bo »obrazec za urejanje urinih« prikazal uro v časovnem pasu, v katerem je bila načrtovana.

Na primer, če učitelj načrtuje uro od 11. do 12. ure po pacifiškem času, se bo ura, ko si jo ogledate iz računa podjetja po vzhodnem času, v koledarju prikazala od 14. do 15. ure po vzhodnem času. Če pa to uro uredi skrbnik podjetja ali uporabnik osebja, bo »obrazec za urejanje ure« prikazal čas od 14. do 15. ure, v polju »Časovni pas« pa bo navedeno, da je to pacifiški čas.

Če so posamezne ure dodane na račun, se bodo prikazale v časovnem pasu, ki ga je izbrala stranka. To je bilo storjeno namenoma, da se vaše stranke ne bi zmedlele zaradi časov ur, ki se prikazujejo v drugem časovnem pasu od njihovega.

Razpoložljivost temelji na časovnem pasu, ki ga je izbral učitelj, in se pretvori v časovni pas, ki je nastavljen v profilu uporabnika, ki si ogleduje učilnico.

Na primer, če je časovni pas učitelja nastavljen na pacifiški čas in je na voljo od 11. do 17. ure, bo njegova razpoložljivost za administratorja podjetja in člana osebja, ki uporablja vzhodni čas, prikazana kot od 14. do 20. ure.

Če si učenec ogleduje razpoložljivost učitelja v svojem računu Teachworks (v dnevnem ali tedenskem pogledu) in je njegov časovni pas nastavljen na gorski čas, bo razpoložljivost učitelja prikazana kot od 12. do 18. ure.

Če se odločite onemogočiti dodatek, bodo učitelji, družine in učenci videli dogodke, prikazane v izbranem časovnem pasu podjetja. Vendar pa bodo polja časovnega pasu še vedno shranjena v vsakem profilu stranke/zaposlenega, zato vam v primeru ponovne vklopa dodatka ne bo treba ponovno uporabljati časovnih pasov za profile strank in zaposlenih – posodobiti boste morali le nove profile, ki so bili dodani po onemogočenju dodatka.

Ko v meniju izberete časovni pas, bodo časovni pasovi prikazali standardni odmik GMT, vendar vam ni treba skrbeti, saj bo programska oprema samodejno upoštevala poletni čas glede na datum dodajanja lekcij.