Dodatek Zahteve za lekcije strankam omogoča, da zahtevajo lekcije prek svojih računov Teachworks.
Omogočanje dodatka
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite Zahteve za lekcijo.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Nastavitve
Ko je dodatek omogočen, kliknite povezavo »Nastavitve«, da prilagodite naslednje nastavitve:
Odgovor učitelja : Omogočite to možnost, če želite učiteljem pošiljati zahteve za učne ure in jim omogočiti sprejemanje, spreminjanje in zavračanje zahtev.
Zahteve otrok učencev : Če želite otrokom učencem dovoliti, da zahtevajo učne ure, omogočite to možnost.
Meni učitelja: Izberite »Dodeljeno« ali »Vse«. Če izberete možnost »Dodeljeno«, bodo učenci lahko zahtevali ure le pri svojih dodeljenih učiteljih.
Prikaži zahtevani časovni interval ni na voljo : Tukaj lahko izberete, ali želite, da se časovni interval za zahtevano lekcijo prikaže kot nedostopen drugim strankam, bodisi takoj po tem, ko stranka odda zahtevo, bodisi po tem, ko je bila ta sprejeta.
Navodila : Tukaj lahko dodate vsa pomembna navodila – ta so prikazana na obrazcu »Zahteva za lekcijo« v računih strank.
OPOMBA: Ko je nastavitev »Odgovor učitelja« omogočena, bodo učitelji lahko sprejeli, spremenili ali zavrnili zahtevo, tudi če njihovo dovoljenje za »Koledar in dogodke« ni nastavljeno na »Upravljanje«. Za več informacij o dovoljenjih računa si oglejte ta članek: Dovoljenja računa .
Uporaba
Računi strank
Ko so zahteve za lekcije omogočene, bo navigacijski meni v računih strank v zavihku Koledar vključeval možnosti »Zahtevaj lekcijo« in »Čakajoče zahteve«.
Koledar bo v računih strank na desni strani prikazal tudi filter »Razpoložljivost učiteljev«, ki jim bo omogočil, da izberejo katerega koli od učiteljev, ki so jim bili dodeljeni, in si ogledajo njegovo razpoložljivost.
Ko si uporabniki ogledujejo Teachworks na mobilni napravi, lahko kliknejo gumb »Hamburger«, možnost »Zahtevaj lekcijo« pa bo na vrhu menija.
Obrazec za zahtevo za lekcijo bo prikazal vsa navodila, ki ste jih vključili na strani z nastavitvami dodatka, in bo vključeval nekaj osnovnih polj obrazca za lekcijo. Vključuje tudi polje »Komentarji«, kamor lahko stranka vključi dodatne podrobnosti o zahtevi, kot so ponavljajoče se lekcije.
Stranke bodo lahko zahtevale učno uro pri katerem koli učitelju, ki je na voljo v polju »Učitelji« v profilu učenca.
Obvestila
Ko stranka zahteva lekcijo, bo na e-poštni naslov vašega podjetja poslano e-poštno sporočilo, v katerem vas bomo obvestili o zahtevi in vam posredovali nekaj podrobnosti o zahtevi.
Če ste omogočili nastavitev »Odgovori učitelja«, bo učitelj v zahtevani lekciji prejel tudi e-poštno obvestilo.
Odgovor na zahtevo
Če želite odgovoriti na zahteve za lekcije, se morate prijaviti v račun, ki ima dovoljenje za odgovarjanje na zahteve. Na zahteve lahko odgovorijo naslednji računi:
Administrator podjetja
Računi osebja z dovoljenjem »Dogodki v koledarju«, nastavljenim na »Upravljanje«
Učitelji z dovoljenjem »Dogodki v koledarju«, nastavljenim na »Upravljanje« za učne ure (in je nastavitev »Odgovori učiteljev« omogočena).
Ko prejmete zahtevo za lekcijo, lahko nanjo odgovorite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Koledar« in nato na »Zahteve za lekcije«.
V vrstici zahteve za lekcijo kliknite gumb »Odgovori«.
Obrazec bo enak obrazcu »Uredi lekcijo« z nekaj dodatki. Preglejte nastavitve lekcije in po potrebi spremenite.
Če želite v odgovor, poslan stranki, vključiti komentarje, jih vnesite v polje »Komentarji«.
Če ne želite poslati odgovora, preklopite stikalo »Ne pošlji odgovora« na »Vklopljeno«.
Če zahtevo sprejmete, kliknite gumb »Sprejmi«. Če jo želite zavrniti, kliknite gumb »Zavrni«.
Če je sprejeta, se lekcija shrani z vsemi spremembami in se bo v koledarju prikazala kot običajna lekcija. Če je zavrnjena, bo zahteva za lekcijo izbrisana.
Predloge odgovorov
Prilagodite lahko predloge obvestil, ki se uporabljajo za odgovore na zahteve za lekcijo. Te predloge vključujejo sprejete, spremenjene in zavrnjene odgovore.
Te lahko prilagodite tako, da sledite navodilom za prilagajanje predlog za obvestila v tem članku: Prilagajanje predlog za obvestila.