Teachworks ponuja več načinov za dostop in ogled zapiskov lekcij, odvisno od vaših specifičnih administrativnih ali učnih potreb. Spodaj je povzetek različnih metod:
1. metoda – Poročilo o povzetkih lekcij
Poročilo o povzetkih lekcij prikazuje zapiske lekcij za enega ali več učencev v eni sami, združeni tabeli. To je najboljši način, če želite pregledati zapiske za celotno podjetje za določeno časovno obdobje.
Kako ustvariti poročilo
Pomaknite se do poročila Povzetki lekcij in uporabite naslednjo konfiguracijo:
Vrsta podatkov: Izberite lekcije po učencu.
Datumi in filtri: Po potrebi prilagodite časovni okvir. Uporabite filtre, če želite rezultate zožiti na določenega študenta, stranko, učitelja ali lokacijo.
Rezultati: Nastavi na seznam.
Skupina: Izberite, kako želite razvrstiti podatke (po datumu , učitelju , stranki , učencu ali storitvi ).
Stolpci: Izberite Skupne opombe in/ali Zasebne opombe, da se prikažejo v končni tabeli.
Kliknite Pošlji, da si ogledate zbrane zapiske.
NASVET: Če morate to poročilo redno ustvarjati, pred ustvarjanjem preklopite stikalo »Shrani nastavitve« na »Vklopljeno«. Poimenujte ga opisno (npr. »Mesečni pregled skupnih zapiskov« ).
Ko boste naslednjič zagnali poročilo, preprosto izberite »Uporabi shranjene nastavitve« na vrhu strani, da v spustnem meniju takoj naložite predlogo.
2. metoda – Zgodovina lekcije po učenčevih tabelah
Tabela Zgodovina lekcij po učencih je najboljša za hitro preverjanje zapiskov za posamezne seje, urejanje obstoječih zapiskov ali sledenje zapiskov, ki še niso bili poslani strankam.
Kako si ogledati zapiske v zgodovini lekcij
Kliknite na »Koledar« in nato na »Zgodovina lekcij po učencih«.
Izberite želeno časovno obdobje in filtre na vrhu tabele.
Kliknite na »Pojdi«, da osvežite tabelo.
Kliknite na ime katere koli lekcije, da odprete pojavno okno z opombami te lekcije za hiter ogled.
NASVET: Bližnjice v stranski vrstici
Zožite iskanje: V iskalno polje vnesite ime določenega učenca ali učitelja, da takoj izolirate njegovo zgodovino.
Izvozi v Excel: Kliknite gumb »Prenesi«, da si ogledate zapiske lekcije v obliki preglednice.
Če morate spremeniti zapiske ali jih napisati od začetka, kliknite gumb »Dokončaj« (kljukica) poleg lekcije. S tem se odpre obrazec »Dokončaj lekcijo«, kjer lahko shranite posodobitve.
Urejanje zapiskov in ogled neposlanih zapiskov
Dodajanje ali urejanje zapiskov: Če morate zapiske spremeniti ali jih napisati od začetka, kliknite gumb »Dokončaj« (kljukica) poleg lekcije. S tem se odpre obrazec »Dokončaj lekcijo«, kjer lahko izvedete posodobitve.
Ogled neposlanih zapiskov: Če želite prepoznati zapiske, ki so bili shranjeni, vendar strankam niso bili nikoli poslani po e-pošti, v filtru »Stanje« na vrhu strani izberite možnost »Neposlani zapiski« in kliknite »Pojdi«. Nato jih lahko pregledate in pošljete svojim strankam.
Povezani članki
3. metoda – Glavni koledar
Če imate raje vizualni pristop, lahko do zapiskov lekcij dostopate neposredno iz glavnega koledarja na dva različna načina.
Možnost A: Prek celotnega obrazca za lekcijo
To metodo uporabite, če si želite zapiske ogledati in jih morebiti hkrati urejati.
Kliknite »Koledar« in nato kliknite »Glavni koledar«.
Kliknite na lekcijo in nato v pojavnem oknu kliknite možnost »Dokončaj«.
To vam bo omogočilo ogled obrazca »Celotna lekcija«, ki vsebuje zapiske lekcije.
Možnost B: Prek modalnega okna »Ogled lekcije«
To metodo uporabite, če želite hiter ogled samo za branje, ne da bi zapustili koledar.
Kliknite »Koledar« in nato kliknite »Glavni koledar«.
Kliknite na lekcijo in nato v pojavnem oknu kliknite možnost »Ogled«.
Kliknite gumb »Opombe« in prikazalo se bo pojavno okno s podrobnostmi lekcije.
Metoda 4 - Profil študenta
Pogled profila učenca je najhitrejši način za preverjanje nedavnih zapiskov posameznega učenca. Prikaže seznam njegovih 10 najnovejših lekcij skupaj z vsemi povezanimi zapiski.
Kako si ogledati opombe v profilu študenta
Kliknite na »Študenti« in nato na »Študenti«.
Kliknite na ime študenta, da odprete njegov profil.
Kliknite zavihek »Načrtovanje«, če gre za otroka, ali zavihek »Učenje«, če gre za samostojnega učenca.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Nedavne lekcije«.
Kliknite naslov lekcije, da si ogledate podrobnosti lekcije, vključno z morebitnimi opombami.
Ta metoda je uporabna tudi za nadomestne učitelje. Privzeto si lahko učitelji ogledajo le zapiske svojih lekcij, vendar jim bo ta metoda omogočila ogled zapiskov 10 najnovejših lekcij učenca. Več o tem: Omogočanje ogledov zapiskov lekcij nadomestnim učiteljem