Teachworks uporablja standardiziran sistem predmetov za zagotavljanje doslednosti podatkov na celotni platformi. Glede na to, kdaj je bil vaš račun ustvarjen, bo sistem predmete obravnaval na enega od dveh načinov:
Novejši računi (ustvarjeni po 20. novembru 2016): Predmeti so zabeleženi v standardizirani obliki. Polje »Predmeti« se v profilih študentov in zaposlenih prikaže kot čist, enoten spustni izbirni meni.
Starejši računi (ustvarjeni pred 20. novembrom 2016): Polja »Zadeve« v profilih študentov in zaposlenih so prikazana kot odprta besedilna polja, kamor je treba zadeve ročno vnesti kot seznam, ločen z vejicami.
Zakaj pretvoriti v standardne predmete?
Če uporabljate starejši račun, pretvorba besedilnih polj v sodobno standardizirano obliko nadomesti neurejene tipkarske napake in nedosledne razmike z enim samim glavnim seznamom, po katerem je mogoče iskati. Zaradi tega je filtriranje koledarjev, dodeljevanje učiteljskih kompetenc in priprava poročil bistveno natančnejša.
Prehod na standardne predmete
Na trenutno metodo standardiziranih predmetov lahko preklopite tako, da sledite spodnjim korakom:
Prenesite tabele Zaposleni in Študenti v Excel in si oglejte stolpec »Zadeve«. Pozorno preglejte zapise in se prepričajte, da vsi zapisi vsebujejo »Zadeve«, ločene z vejicami. Če morate spremeniti katere koli zapise, pojdite v profil zaposlenega ali študenta in posodobite polje z zadevami.
Pojdite na tabelo »Zaposleni« ali »Študenti« in pod gumbom »Več« kliknite možnost »Standardni predmeti«.
V tabeli kliknite povezavo »Pretvori v standardne predmete«. Programska oprema bo nato pregledala vse vaše študentske in zaposlene zapise ter iz vsakega predmeta, ločenega z vejicami, v polju za predmete ustvarila standardni predmet. Vsi podvojeni predmeti bodo združeni v en sam predmet.
Preglejte tabelo Seznami predmetov. Če nekateri predmeti niso bili vneseni z vejicami, boste to opazili v stolpcu Predmet v tabeli. Ime predmeta boste lahko popravili in posodobili polje Predmeti za vse profile zaposlenih ali študentov, ki uporabljajo ta predmet.
V poljih »Predmeti« v profilih zaposlenih in študentov bodo zdaj prikazani izbrani meniji z izbranimi predmeti zaposlenega ali študenta.
Združevanje predmetov
Po preklopu na standardne predmete boste morda opazili, da so nekateri predmeti, ki bi morali biti enaki, poimenovani nekoliko drugače, na primer imate morda »Matematika« in »Matematika«. Te predmete lahko združite v enega z možnostjo »Združi«, ki je ikona, ki se prikaže tik ob možnostih »Uredi« in »Izbriši«.
Če želite predmet »Matematika« pretvoriti v predmet »Matematika«, kliknite gumb za združitev pod predmetom »Matematika« in ga združite v predmet »Matematika«. S tem boste oba predmeta združili v en predmet z imenom »Matematika«.
Dodajanje standardnih predmetov
Navodila za dodajanje standardnih predmetov najdete tukaj: Standardni predmeti .