Če ustvarite več računov hkrati in nastavite stanje računov na »Shranjeno«, lahko pozneje odobrite ali odobrite in pošljete več računov hkrati.
Odobritev in pošiljanje »shranjenih« računov
Kliknite na »Obračunavanje« in nato na »Računi«.
Z uporabo filtrov v zgornjem desnem kotu tabele izberite časovno obdobje in filter »Čakanje na odobritev«.
Kliknite »Pojdi«.
V poljih na levi strani tabele izberite, katere račune želite odobriti ali odobriti in poslati. V spustnem meniju »Izberi dejanje« izberite dejanje, ki ga želite izvesti.
V meniju »Izberi dejanje« lahko izbirate med naslednjim:Odobreno – status računov bo nastavljen na »Odobreno«, vendar e-poštna sporočila z računi ne bodo poslana.
Odobri in pošlji – status računov bo nastavljen na »Odobreno« in strankam bodo poslana nova e-poštna sporočila z računi.
Kliknite na »Pošlji«.
Če ste z dodatkom Custom Invoice Email Templates ustvarili dodatne predloge e-poštnih sporočil z računi, bodo te navedene tudi kot možnosti v naslednji obliki »Odobri in [ime predloge e-poštnega sporočila]«.
Če izberete eno od teh možnosti, bodo računi odobreni in strankam bo poslano ustrezno e-poštno sporočilo.