Poročilo o povzetkih lekcij združuje podatke, povezane z lekcijami, v pregledno postavitev v obliki seznama. Je zelo prilagodljivo, kar administratorjem omogoča spremljanje udeležbe, spremljanje ur in pregled zgodovinskih podatkov o sejah v katerem koli časovnem obdobju.
Kako dostopati do poročila
V glavni navigacijski vrstici:
Kliknite na Poročila.
Kliknite na »Povzetki lekcij«.
Razumevanje nastavitve »Tip podatkov«
Polje Vrsta podatkov določa, kako se izračunajo vrstice v poročilu:
Lekcije po učencu (posamezni zapisi): Za vsak posamezen vnos učenca ustvari edinstveno postavko. Če na primer skupinski razred vsebuje 5 učencev, bo ta možnost izpisala 5 ločenih vrstic, kar vam omogoča ogled stanja prisotnosti posameznih učencev, skupnih zapiskov in stroškov obračunavanja posameznih učencev.
Učne ure (povzetki na ravni učnih ur): Za vsako načrtovano učno uro ustvari eno vrstico, ne glede na to, koliko učencev je vanjo vpisanih. Ta pogled je idealen za pregled skupnega števila ur plač učiteljev ali pregled celotne uporabe prostorov v vaši ustanovi.
Nastavitve poročila
Poročilo o povzetkih lekcij lahko prilagodite tako, da konfigurirate naslednje parametre, da podatke natančno prilagodite svojim potrebam:
Vrsta podatkov – »Učne ure po učencu« prikazuje podrobnosti o učni uri z informacijami, povezanimi z učenci v uri, kot so stroški, opombe itd. Ta vrsta podatkov ustvari en zapis za vsakega učenca v uri, kar lahko povzroči ponavljajoče se zapise za skupinske ure. Da bi se temu izognili, lahko izberete vrsto podatkov »Učne ure«, ki prikazuje informacije najvišje ravni o uri, kot so skupne pristojbine, plača, dobiček itd., in zagotavlja, da je prikazan samo en zapis na učno uro. Če želite spremeniti vrsto podatkov, sledite tem korakom:
Odprite poročilo o povzetkih lekcij v programu Teachworks.
V nastavitvah poročila poiščite polje »Vrsta podatkov«.
Kliknite polje »Vrsta podatkov«, da si ogledate razpoložljive možnosti.
V spustnem meniju izberite možnost »Lekcije«.
Datumi - Izberite začetni in končni datum.
Filtri – Izberite eno ali več možnosti za filtriranje lekcij.
Oblika – prikažite rezultate v obliki seznama ali skupnih vsot.
Združevanje – Izberite, kako želite združiti rezultate ali jih ne združite, in prikazani bodo v kronološkem vrstnem redu.
Vrstni red - Izberite naraščajoči ali padajoči vrstni red.
Stolpci – izberite, katere stolpce želite prikazati za vsak rezultat.
Logotip – Če poročilo tiskate ali shranjujete v PDF, da ga posredujete stranki, lahko označite polje, da na vrh poročila vključite logotip.
Shranjevanje poročil
Če pogosto ustvarjate določeno vrsto poročila, lahko nastavitve shranite tako, da preklopite stikalo »Shrani nastavitve« in vnesete naslov.
Ko shranite, lahko izberete možnost »Uporabljene shranjene nastavitve« in v spustnem meniju izberete poročilo. Shranjene nastavitve bodo vnaprej izpolnjene in datum lahko prilagodite tako, da bo uporabljeno novo časovno obdobje.
OPOMBA: Če uporabljate brskalnik Safari, prenos poročila prek programa Excel ni podprt. Uporabiti boste morali drug brskalnik, kot je Internet Explorer, Google Chrome ali Mozilla Firefox.
OPOMBA: Vsi izbrani stolpci se prenesejo kot besedilo. Če želite sešteti izbrane zneske ali števila, morate najprej za te stolpce uporabiti možnost »Besedilo v stolpce«, da jih bo Excel videl kot številke in ne kot besedilo. Navodila za to najdete tukaj: Pretvorba besedila v stolpce .