Če ste na območju, kjer so učitelji neodvisni izvajalci in morajo vašemu podjetju izstaviti račune, lahko omogočite dodatek za račune za učitelje.
Omogočanje računov za učitelje
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
V polje »Iskanje« na vrhu vnesite »Računi za učitelje«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Nastavitve
Več nastavitev računa za učitelje lahko prilagodite potrebam svojega podjetja. Te vključujejo naslednje:
Naslov računa - Vsebina tega polja bo prikazana na vrhu računa za učitelja.
Podrobnosti o naslovu učitelja – Z uporabo oznak za združevanje to polje nadzoruje, kako se podatki o naslovu učitelja prikažejo na računu.
Podrobnosti o naslovu podjetja – Z uporabo oznak za združevanje to polje nadzoruje, kako se podatki o naslovu vašega podjetja prikažejo na računu.
Privzeta navodila – To bo nastavljeno kot privzeta navodila na obrazcu za račun učitelja. Navodila je mogoče urejati na obrazcu za posamezne račune.
Stanja lekcij – Določite stanja lekcij, ki jih je mogoče vključiti na račune učiteljev. Če to polje pustite prazno, bodo vključene lekcije s katerim koli statusom.
Opis lekcije – Z oznakami za združevanje nastavite opis, ki se prikaže za elemente vrstice lekcije.
Dogodki, ki niso povezani z učnim delom – Z oznakami za združevanje nastavite opis, ki se prikaže za postavke vrstic, ki niso povezane z učnim delom. Opomba: Datum je privzeto vključen za vsako vrstico postavke vrstice.
Omogoči davek od prodaje – Ko je omogočeno, lahko nastavite privzeto stopnjo davka od prodaje, ki bo izračunana na podlagi vmesnega seštevka računa in dodana k njemu.
Privzeta stopnja davka od prodaje – Nastavi privzeto stopnjo davka, nastavljeno na obrazcu »Ustvari račun za učitelja«. To je mogoče spremeniti pri ustvarjanju računa za učitelja.
Privzeta oznaka davka od prodaje – oznaka za vrstico z davkom od prodaje, če je določena stopnja davka od prodaje. Oznako je mogoče urejati na obrazcu za posamezne račune.
Obvesti podjetje o novem računu – Ko je ta možnost omogočena, bo učitelj na e-poštni naslov vašega podjetja poslal e-pošto, ko bo ustvaril nov račun.
Izključi plačane zapise – Ko je omogočeno, se na račun ne bodo dodale nobene lekcije, ki jim je že bilo dodeljeno plačilo.
Dovoli učiteljem ustvarjanje računov – Omogočite to nastavitev, da učiteljem omogočite tudi samostojno ustvarjanje računov. Privzeto lahko račune za učitelje v imenu učiteljev ustvarjajo le skrbniki.
OPOMBA : Datum je privzeto vključen za vsako vrstico postavke.
Ustvarjanje računa za učitelja
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Računi za učitelje«.
Kliknite gumb »Dodaj novo«.
Izberite učitelja, čigar račun boste ustvarili, in kliknite »Naprej«.
Nastavite datum računa za učitelja.
Določite številko računa.
Izberite datum začetka ure in datum konca ure (s tem boste na račun v izbranem časovnem okviru prenesli vse ure ure in ure »drugega dela«).
V polje »Podrobnosti/Navodila« vnesite vse ustrezne podatke ali navodila.
Nastavite oznako za davek od prodaje in nastavite stopnjo davka od prodaje (če ste v nastavitvah omogočili davek od prodaje).
Kliknite »Predogled računa«, da si ogledate, kako bo račun videti.
Ko ste pripravljeni odobriti račun, kliknite »Ustvari račun«.
Ustvarjanje učiteljevega računa v učiteljevem računu
Kliknite na zavihek »Računi«.
V desnem meniju kliknite na »Ustvari račun«.
Preverite, ali so podatki o naslovu v polju »Naslov učitelja« pravilni.
Nastavite datum računa za učitelja.
Določite številko računa.
Izberite datum začetka ure in datum konca ure (s tem boste na račun v izbranem časovnem okviru prenesli vse ure ure in ure »drugega dela«).
V polje »Podrobnosti/Navodila« vnesite vse ustrezne podatke ali navodila.
Nastavite oznako za davek od prodaje in nastavite stopnjo davka od prodaje (če je davek od prodaje omogočen v nastavitvah).
Kliknite »Predogled računa«, da si ogledate, kako bo račun videti.
Ko ste pripravljeni odobriti račun, kliknite »Ustvari račun«.
OPOMBA: Začetni in končni datum sta vedno v časovnem pasu podjetja, tudi če je učitelj v drugem časovnem pasu, ker je podjetje stranka in mora preverjanje učnih ur na računu vsebovati podatke v časovnem pasu podjetja.
Evidentiranje plačila računa
Ko je vrednost računa večja od nič, se na dnu računa prikaže obrazec za plačilo zneska, ki je enak skupnemu znesku računa. Prilagodite lahko datum, vnesete opis in izberete, da učitelju pošljete plačilno listo po e-pošti. Za evidentiranje plačila oddajte obrazec za plačilo.
Z uporabo tega obrazca za evidentiranje plačila bodo ure in druge transakcije, ki se prikažejo na učiteljevem računu, na strani Ure in zaslužek za učitelja označene kot »Plačano«.