Opomniki za učne ure so samodejna e-poštna obvestila, ki se pošljejo učencu, družini in učitelju o prihajajočih urah.
Nastavitve
Prilagodite lahko, kako dolgo vnaprej želite poslati opomnike za lekcije, od 6 ur do 5 dni. Če želite spremeniti »čas priprave« obvestila, lahko sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Račun« in nato na »Nastavitve računa«.
Kliknite zavihek »Obvestila in razporejanje«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Nastavitve obvestil«.
Nastavite nastavitev »Čas za opomnik na lekcijo v urah« na vrednost, ki jo želite uporabiti.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Omogočanje opomnikov za lekcije
Če želite omogočiti opomnike za učno uro za učenca, družino ali učitelja, morate slediti spodnjim korakom:
Študent
Kliknite na »Študenti« in nato na »Študenti«.
Kliknite gumb »Uredi« poleg imena učenca, za katerega želite omogočiti opomnike.
Kliknite zavihek »Nastavitve«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Obvestila in uporabniški račun« in preklopite stikalo »Omogoči opomnike za lekcije« na »Vklopljeno«.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe
Družina
Kliknite na »Študenti« in nato na »Družine«.
Kliknite gumb »Uredi« poleg imena družine, za katero želite omogočiti opomnike.
Kliknite zavihek »Nastavitve«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Obvestila in uporabniški račun« in preklopite stikalo »Omogoči opomnike za lekcije« na »Vklopljeno«.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Učitelj
Kliknite na »Zaposleni« in nato na »Seznam zaposlenih«.
Kliknite gumb »Uredi« poleg imena učitelja, za katerega želite omogočiti opomnike.
Kliknite zavihek »Nastavitve«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Obvestila in uporabniški račun« in preklopite stikalo »Omogoči opomnike za lekcije« na »Vklopljeno«.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
Omejen čas za opomnik lekcije
Opomniki za lekcije so postavljeni v čakalno vrsto in poslani na začetku vsake ure, zato se vse lekcije, ki se začnejo v isti uri, pošljejo skupaj na začetku ure.
Na primer, če ste »Čas priprave« za opomnike nastavili na 24 ur, bodo vse lekcije, ki se začnejo ob 16:10, 16:30 in 16:50, uvrščene v čakalno vrsto in poslane dan prej ob 16:00.
Zato morajo biti opomniki za pouk, ki se začne po 16. uri, poslani le-temu, če so v koledarju pred 16. uro dan prej.
E-poštna sporočila z opomniki za lekcijo
Opomniki za učne ure za učence/družine – Učencem in družinam bo za vsako prihajajočo učno uro poslano e-poštno sporočilo z opomnikom za učno uro. Če ima učenec v enem dnevu 3 ure, bo za vsako posamezno učno uro prejel 3 ločene opomnike za učno uro.
Opomniki za učitelje na učne ure – Učitelji bodo 24 ur pred prvo prihajajočo učno uro dneva prejeli en sam opomnik na učno uro (ob predpostavki, da je »Čas priprave« nastavljen na 24 ur). Ta opomnik na učno uro bo vseboval vse njihove učne ure za ta dan. Če so dodane kakšne učne ure ali so katere koli učne ure v opomniku na učno uro urejene, bo poslano novo e-poštno sporočilo z opomnikom na učno uro, ki bo vsebovalo nove učne ure ali spremembe.
Prilagajanje predlog e-poštnih sporočil z opomniki za lekcijo
Na voljo so tri različne predloge opomnikov za učno uro, ki jih lahko prilagodite za učence, družine in učitelje. Več o tem, kako prilagodite svojo predlogo, si lahko preberete tukaj: Prilagajanje predlog za obvestila.
OPOMBE
Opomniki za lekcijo se pošljejo le, če je stanje lekcije nastavljeno na »Načrtovano«. E-poštno sporočilo z opomnikom za lekcijo ne bo poslano, če je stanje lekcije »Obiskovan«, »Zamujen« ali »Preklican«.
Opomniki za lekcijo se pošljejo samo učencem/družinam, katerih status je nastavljen na »Aktivni« ali »Perspektivni«