Teachworks podpira številne različne načine obračunavanja . Ta članek bo podrobneje predstavil naš način obračunavanja paketov.
Kdaj uporabiti obračunavanje paketov
To metodo obračunavanja običajno uporabite, če želite strankam vnaprej zaračunati paket lekcij ali ur, ki jih lahko uporabljajo v nedoločenem časovnem obdobju.
Kako deluje obračunavanje paketov
Pri metodi obračunavanja paketov stranke vnaprej plačajo za določeno število lekcij ali ur za določeno storitev. Ko so lekcije načrtovane in končane, sistem samodejno spremlja in zmanjšuje to predplačano stanje.
Življenjski cikel stanja paketa
Nakup: Stranka prejme račun za določen paket (npr. 10 ur inštrukcije matematike ). Ko so te ure generirane, se dodajo v tabelo Stanja paketov.
Razporejanje: Pouk je razporejen v koledarju pod ustrezno storitvijo.
Odbitek: Stanje paketa stranke je skupno število lekcij ali ur, ki jih je stranka kupila za določeno vrsto storitve, zmanjšano za lekcije, ki so bile "Načrtovane" ali "Udeležene" z isto vrsto storitve kot paket. Ko se stanje lekcije posodobi na Udeležena, se stanje paketa stranke samodejno zmanjša.
Zakaj se paketni tečaji v koledarju prikazujejo kot 0,00 USD
Pogosta zmeda je, zakaj paketni tečaji v koledarju prikazujejo ceno 0,00 USD.
Preprečuje dvojno obračunavanje: Ker je stranka ure že plačala vnaprej ob nakupu paketa, Teachworks izniči stroške posamezne ure. Če bi ura še vedno imela ceno, bi stranki zaračunali drugič.
OPOMBA: Paketi so v celoti odvisni od storitev ujemanja. Če ima na primer stranka stanje na paketu za inštrukcije matematike, vi pa načrtujete učno uro v okviru inštrukcij naravoslovja, sistem ne bo odštel zneska od njenega stanja.
Kako se strankam zaračunava
Vašim strankam se zaračuna paket, ko ustvarite račun za paket z možnostjo »Dodaj paket«. S tem boste na račun dodali paket.
Pomembno je, da posebno pozornost namenite storitvi, ki jo izberete na računu, saj mora biti ta storitev skladna s storitvijo, ki jo izberete pri načrtovanju pouka za učenca.
OPOMBA: Če potrebujete več informacij o ustvarjanju računov za pakete, si lahko ogledate naslednji vodič: Ustvarjanje paketov .
Pri uporabi načina obračunavanja paketov je običajno priporočljivo, da v profilih učencev, ki uporabljajo paket, nastavite »Način obračunavanja« na »Paket«.
S tem se bodo stroški njihovih lekcij samodejno nastavili na nič (saj ste jim že izstavili račun za paket lekcij/ur). Z nastavitvijo stroškov na nič se zagotovi, da stranka po nesreči ne bo dvojno zaračunana.
Nastavitve paketa
Za pakete v Teachworksu lahko prilagodite več nastavitev. Prilagodite lahko naslednje nastavitve:
Paketne enote - Sledite paketom po lekciji ali uri.
Štej »zamujene« ure kot izkoriščene – Izberite, da se ure, označene kot »zamujene«, štejejo kot izkoriščene paketne ure.
Sledenje paketom po - Pakete lahko spremlja študent ali družina.
Paketi so na voljo, ko je račun odobren – Pakete lahko nastavite na voljo, ko je račun s paketom odobren ali plačan.
Zgornje nastavitve lahko prilagodite tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Račun« in nato na »Nastavitve računa«.
Kliknite zavihek »Finance in poslovanje«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Nastavitve paketa«.
Ustvarjanje storitev za pakete
Če imate na seznamu storitev storitve, ki se uporabljajo tako za pakete kot za individualne lekcije, je običajno najbolje, da ustvarite ločeno storitev, ki jo boste uporabljali posebej za pakete.
Na primer, če imate storitev z imenom »Inštrukcije angleščine«, ki se uporablja tako za pakete kot za individualne ure, morate ustvariti ločeno storitev z imenom »Inštrukcije angleščine – Paket«, ki jo boste uporabljali posebej za pakete.
Delovni tok metode obračunavanja paketov
Če želite uporabiti način obračunavanja paketov, lahko za nastavitev uporabite spodnji potek dela:
Začnite s prilagoditvijo razdelka »Nastavitve paketa« na strani »Nastavitve računa«, da bo ustrezal vašim zahtevam.
Nato v profilu študenta nastavite polje »Način obračunavanja« na »Paket«.
Ustvarite račun za stranko in v razdelku postavk računa uporabite možnost »Dodaj paket« ter kliknite gumb »Pojdi«.
Izberite podrobnosti paketa, vključno s storitvijo, količino in ceno enote za paket.
Odobrite račun. Glede na vaše nastavitve bo morda treba račun plačati, preden bo paket na voljo stranki.
Načrtujte ure za učenca. Ko v polju »Učenec« na obrazcu »Dodaj lekcijo« izberete ime učenca, se bo seznam storitev posodobil in prikazal vse ure paketa, ki so na voljo učencu. Izberite storitev, ki ustreza paketu, in načrtujte lekcijo.
OPOMBA: Če ste obračunavanje paketov uporabljali z drugo programsko opremo, lahko začetna stanja paketov za svoje stranke nastavite tako, da sledite tem korakom: Nastavitev začetnih stanj paketov.
Ogled stanja paketov
Stanje paketov vaših strank si lahko ogledate tako, da sledite spodnjim korakom:
Kliknite na »Obračunavanje«.
Kliknite na »Stanje paketov«.
Obračunavanje strank za pakete in individualne ure
Če imate učence, ki se jim zaračunava predvsem po metodi obračunavanja paketa, vendar imajo morda tudi ure, ki niso del paketa, morate način obračunavanja za učenca vseeno nastaviti na »Paket«.
Ko načrtujete individualne ure, ki niso del paketa za učenca, lahko uporabite funkcijo preglasitve stroškov . To vam bo omogočilo, da dodelite stroške uri(-am), kadar koli morate stranki zaračunati posamezno uro.
Za natančno sledenje stanja paketov in zagotovitev, da se individualno zaračunane lekcije ne odštejejo od paketov strank, boste morali uporabljati ločene storitve, kot je opisano zgoraj.
Na primer, lahko ustvarite storitve z imenoma »Inštrukcije angleščine« in »Inštrukcije angleščine – paket«. Pri načrtovanju individualnega obračunavanja lekcije preprosto izberite storitev »Inštrukcije angleščine«, kliknite možnost »Preglasi način obračunavanja« in nato izberite ustrezen način obračunavanja.
Arhiviranje paketov
Arhiviranje določi rok za izračun za paket stranke. Izolira aktivno uporabo paketa od zgodovine preteklih lekcij v okviru iste vrste storitve.
Zakaj uporabljati arhiviranje?
Nadzor izračuna: Iz izračunov trenutnega stanja paketa izključi ure, ki so načrtovane na izbrani datum arhiviranja ali pred njim. To je bistveno pri prehodu stranke z urnega obračunavanja na obračunavanje paketov, saj zagotavlja, da pretekle ure ne bodo retroaktivno izpraznile njenega novega predplačanega stanja.
Čiščenje nadzorne plošče: Odstrani starejše dejavnosti pred paketiranjem iz aktivnih
OPOMBE
Arhiviranje ne izbriše lekcij
Ne odstrani zgodovinskih podatkov
Vpliva le na to, kaj je vključeno v izračune stanja paketa
Uporablja se lahko za izboljšanje jasnosti, vendar je njegova glavna funkcija nadzor meja izračuna.
Za podrobna navodila o uporabi datuma preloma za profil stranke si oglejte naš vodnik: Arhivski paketi .
Nadaljnje branje
Spodaj najdete dodatne članke z informacijami o paketih, ki bi vam lahko bile koristne:
Potrebujete še kaj pomoči? Oglejte si ta videoposnetek o tem, kako ustvariti pakete za svoje stranke.
Še vedno niste prepričani, kateri način obračunavanja izbrati za svoje pedagoško podjetje? Oglejte si naš seznam goljufij: Načini obračunavanja in seznam goljufij Teachworks