Dodatek Invoice Autopilot ima nastavitev, ki samodejno zajame ure, ki jih je prvotni urnik zamudil. Več o tem, kako deluje, si lahko preberete tukaj: Dodatek Invoice Autopilot.
Dodatek Invoice Autopilot vam omogoča ustvarjanje računov v skladu z nastavitvami, določenimi pri ustvarjanju urnikov avtopilota. Vendar pa se lahko zgodi, da avtopilot pri uporabi možnosti »Učne ure po datumu« zamudi učne ure, kar se običajno zgodi iz naslednjih razlogov:
Če zahtevate, da so ure označene kot obiskane, preden se jim izstavi račun, in učitelji niso pravočasno zaključili svojih ur.
Če so bile ure dodane v koledar po tem, ko so bili računi že ustvarjeni.
Te morebitne težave lahko rešite z ustvarjanjem urnikov za samodejno nadoknaditev zamujenega. Urniki za samodejno nadoknaditev zamujenega zagotavljajo, da se lekcije, ki niso bile zaračunane po vaših primarnih urnikih, samodejno zaračunajo pozneje.
Na primer, vaše podjetje ima lahko pravila, ki od učitelja zahtevajo, da zaključi učno uro v 3 dneh po koncu ure. Če ste nastavili urnik samodejnega dnevnega izstavljanja računov, obstaja možnost, da učitelji zaključijo učne ure po datumu ure.
Nastavite lahko drugi urnik samodejnega pilota za nadoknaditev zamujenega z "odmikom" 3 dni, ki bo zagotovil, da bodo računi za nadoknaditev ustvarjeni 3 dni po začetku vašega primarnega urnika, pri čemer bodo zajete vse lekcije, opravljene do 3 dni po datumu lekcije. Spodaj si lahko ogledate slike, ki prikazujejo razliko med primarnim urnikom in urnikom nadoknaditve:
Primarno
Dohitevanje
Prav tako lahko ustvarite urnike za nadoknaditev za katero koli časovno obdobje, ne da bi bili omejeni na 3 dni. Če imate na primer tedenski urnik samodejnega izstavljanja računov, bi polje »Odmik« spremenili na 7 dni po koncu obdobja.