Ta dodatek vam omogoča ustvarjanje in dodajanje doplačil na račune s fiksnimi in/ali odstotnimi zneski.
Omogočanje dodatka
Pojdite na zavihek »Račun« in kliknite na »Integracije in dodatki«.
Uporabite polje »Iskanje« na vrhu in vnesite »Doplačilo za račun«.
Preklopite stikalo na »Vklopljeno«, da omogočite dodatek.
Ustvarjanje doplačila k računu
Zapis o doplačilu za račun je sestavljen iz naslednjih 4 polj:
Ime – prikaže se v meniju za izbiro doplačila, ki ga želite uporabiti
Oznaka - Ta oznaka bo prikazana na računu
Fiksni znesek - fiksni znesek doplačila.
Odstotek zneska - odstotek doplačila vmesnega seštevka računa
Za ustvarjanje doplačila za račun sledite spodnjim korakom:
V razdelku Dodatek za doplačilo za račun kliknite na »Nastavitve«.
Vnesite ime, oznako, fiksni znesek in/ali odstotek zneska.
Kliknite »Shrani«.
Dodatna doplačila lahko dodate s klikom na gumb »Dodaj novo doplačilo« na dnu seznama Doplačila za račun.
Doplačilo, ki ga želite uporabiti kot privzeto doplačilo, lahko izberete tudi v razdelku Privzeto doplačilo. Izbrano doplačilo bo nastavljeno kot privzeto pri ustvarjanju novih računov.
OPOMBA: Zgornja nastavitev vnaprej izbere doplačilo na obrazcu za dodajanje/urejanje računov in samodejnih pilotov računov. Če želite, da se doplačilo uporabi za obstoječi samodejni pilot računov, boste morali še vedno urediti nastavitve samodejnega pilota računov, da se nastavitve shranijo skupaj z doplačilom.
Dodajanje doplačila na račune
Enotni račun
Če želite posameznemu računu dodati doplačilo, ki ste ga ustvarili, sledite spodnjim korakom:
Na vrhu kliknite »Obračunavanje« in izberite »Ustvari en sam račun«.
Kliknite polje »Doplačilo« in izberite doplačilo, ki ga želite uporabiti.
Znesek računa bo posodobljen tako, da bo vključeval doplačila.
Shrani ali odobri račun.
Več računov
Dodatek k računu lahko dodate več računom hkrati z možnostjo »Ustvari več računov«, ki jo najdete na zavihku Obračunavanje. Po kliku na »Ustvari več računov« so koraki za dodajanje doplačila enaki kot za en sam račun.
Razporedi samodejnega pilota za račune
Če želite v razpored samodejnega pilota za račune dodati doplačilo, sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Obračunavanje« in nato kliknite »Dodaj razpored računov«.
Izpolnite nastavitve urnika in nato kliknite »Naprej«.
V polju Doplačilo izberite doplačilo, ki ga želite uporabiti.
Kliknite na »Shrani«.
Vtičnik za rezervacijo na spletni strani
Če želite vtičniku za rezervacije na spletnem mestu dodati doplačilo, sledite spodnjim korakom:
Kliknite »Račun« in nato »Integracije in dodatki«.
V razdelku »Vtičniki za rezervacije na spletnem mestu« kliknite »Nastavitve«.
Pomaknite se navzdol do razdelka »Nastavitve plačila«.
V polju »Uporabi doplačilo za račun« izberite doplačilo, ki ga želite uporabiti.
Pošljite obrazec, da shranite spremembe.
OPOMBA: Za omogočanje te nastavitve morate imeti omogočena plačila. Več informacij o tem najdete tukaj: Plačilo prek vtičnika za rezervacije na spletnem mestu .
Predloge za obvestila o računih
Ko je ta dodatek omogočen, bosta na voljo dve oznaki za združevanje, ki ju lahko uporabite z vsemi predlogami e-poštnih sporočil z računi, vključno s tistimi, ki so bile ustvarjene z dodatkom E-poštna sporočila z računi po meri . Oznaki za združevanje sta naslednji:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} – Prikaže skupni znesek računa brez dodanega doplačila.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} – Prikazano stanje računa brez dodanega doplačila.